Page History
...
Typ de volledige dagboekcode of enkel de eerste karakters of selecteer het dagboek in de dagboeklijst door op de knop
knop 
te klikken.
Indien er maar één dagboek van dit type bestaat, zal deze automatisch worden voorgesteld worden.
Periode
Enkel de voor dit dagboek niet afgesloten periodes zijn beschikbaar.
| Info |
|---|
De knop |
...
Bij het invoeren van de eerste boeking in dit dagboek, ken een nummer van 1 tot 8 posities toe. Achteraf zal WinBooks automatisch het volgende nummer voorstellen.
Klik op de knop om de lijst van de voor dit dagboek en deze periode reeds ingevoerde documenten te zien. Wijs een document met de muis aan en klik op Select om dit document in het invoerscherm te zien.
...
Typ de volledige derdenreferentie of enkel de eerste karakters of selecteer de referentie in de lijst van derdenrekeningen door op de knop te klikken. Typ een spatie om op de naam te zoeken i.p.v. op de referentie. Wanneer u een tweede keer op de spatiebalk drukt, kunnen kunt u op het ondernemingsnummer zoeken.
| Info |
|---|
Indien de derdenrekening nog niet bestaat, kan kunt u die d.m.v. de knop |
| Note |
|---|
Naargelang de ingestelde gebruikersvoorkeuren, kan er, indien u de cursor even op de referentie laat staan, een tooltip verschijnen. In deze tooltip vindt u alle gegevens van de rekening alsook diens bankrekeningnummer of IBAN. Indien er een Dringende memo werd gekoppeld aan deze derde, zal die automatisch verschijnen. |
Datum
De systeemdatum wordt als boekingsdatum boekings- of transactiedatum voorgesteld: indien deze niet binnen de geselecteerde periode valt, geeft WinBooks een melding: u kan kunt dan beslissen om verder te gaan of niet.
Voer enkel de cijfers van de datum in: de scheidingstekens worden automatisch toegevoegd.
| Note |
|---|
Het invoeren van een datum buiten de boekperiode is toegelaten, maar te vermijden. Houd rekening met het feit dat de periode bepalend is voor de berekening van de BTWbtw-aangifte en voor de boekhoudkundige afdrukken. |
...
De vervaldag wordt automatisch voorgesteld op basis van de boekingsdatum, behalve indien u een betaalcode aan de geselecteerde derde gekoppeld hebt. In dit geval wordt de vervaldag volgens volgende formule berekend: factuurdatum + vervaldag gedefinieerd in de betaalcode. De vervaldag laat toe te bepalen of een factuur vervallen is en of bijgevolg een aanmaningsbrief afgedrukt dient te worden. Aan de vervaldag kan kunt u ook zien welke facturen zullen vervallen. Dit is de het uitgangspunt bij het raadplegen van het vervaldagboek van de derde en bij het afdrukken van de vervaldagbalans.
...
De valuta van het dossier wordt automatisch voorgesteld, behalve indien u een andere valuta aan de geselecteerde derde gekoppeld hebt: in dit geval wordt deze valuta voorgesteld. U kan kunt deze valuta nog wijzigen indien dit niet de valuta van de factuur is. Voer het totaalfactuurbedrag in de geselecteerde valuta in.
| Info |
|---|
U bent niet verplicht een valuta te selecteren; u kan kunt die onmiddellijk in het bedragveld invoeren (USD bv.bijvoorbeeld): de valuta wordt automatisch ingevuld. |
...
Voer een vrij commentaar in dat u toelaat de factuur te identificeren. Dit commentaar zal in het tabblad boekingen van betreffende derdenrekening opgenomen worden.
Mededeling
U kan kunt hier een mededeling in tekstvorm voor de betaling van de factuur invoeren.
Om een gestructureerde mededeling in te voeren, klik op de knop 
welke onmiddellijk door 
wordt vervangen wordt : voer vervolgens de mededeling in 
in. Ga andersom te werk om een tekst in te voeren.
| Info |
|---|
Door van het ene formaat naar het andere te gaan, verliest u de bestaande mededeling. Anders gezegd, u kan kunt per factuur maar één type mededeling invoeren voor de betalingen. |
| Note |
|---|
Naargelang de ingestelde gebruiksvoorkeuren, zal de cursor al dan niet halt houden op bepaalde velden van de kop van de factuur. Tevens kan kunt u instellen dat WinBooks nagaat of eenzelfde factuur niet meermaals wordt ingevoerd. |
...
Deze knop is enkel zichtbaar indien u over de module Virtual Invoice beschikt.
Klik op
indien indien u een gescand document aan de boeking wil koppelen. De knop verandert van vorm zodra een document gekoppeld is : 
.
Als Virtual Invoice al open is, klik op 
.
Disconto
Dit icoon verschijnt in het scherm van de aankoopfacturen indien deze optie ingesteld werd in de algemene parameters.
...
Indien er in de fiche van de leverancier reeds een percentage en termijn reeds werd werden bepaald, zal de berekening van het discontobedrag automatisch gebeuren. De gebruiker kan dit bedrag alsook de vervaldatum van het disconto aanpassen. Eens deze datum overschreven is, zal er geen rekening met het discontobedrag worden gehouden worden bij het voorstel tot betaling.
Het ingeven van het discontobedrag en de vervaldatum kan als volgt gebeuren:
...
De knop 
laat toe om deze gegevens onder een meer gedetailleerde vorm te zien.
Niet vergeten de eventueel bijgewerkte gegevens te bewaren! Het icoon verandert van kleur 
.
| Info |
|---|
Indien de instellingen van het disconto in de leveranciersfiche werden bepaald en de gebruiker het icoontje % niet aanklikt, zal WinBooks een verwittiging tonen bij het bewaren van de factuur. WinBooks herinnert aan de gebruiker dat hij bij deze leverancier meestal een disconto krijgt en dat hij deze is vergeten in te geven of te bewaren. Tevens krijgt u een melding indien u in de factuur gebruik maakt van de specifieke BTW btw-code voor disconto doch geen gegevens m.b.t. de disconto ingeeft. |
...
