Page History
...
| Info |
|---|
Open het bestand met de analytische rekeningen door op het icoontje |
- Kies een bestaande analytische sectie in de afrollijst Analytisch plan. In ons voorbeeld, kies de sectie Afdeling.
- Klik op
of druk op de sneltoets F9 om de rekeningen van de sectie Afdeling te definiëren.
De velden
Code
Voer de CODE (referentie) in, 'MARK' voor de afdeling Marketing bv. De toegelaten lengte voor deze code is de lengte die u ingevoerd hebt bij het definiëren van de analytische sectie. Deze code zal dan ook gebruikt worden voor het boeken op deze analytische rekeningen, om een analytische rekening te zoeken of om deze boekingen te raadplegen. Hij kan niet meer gewijzigd worden.
...
Dit veld biedt de mogelijkheid om een verklarende omschrijving aan de code te koppelen.
Vergrendeld
Het icoon 
geeft aan dat er op de rekening geboekt kan worden. Door hierop te klikken, blokkeert u de analytische rekening. Nadat u een rekening geblokkeerd hebt, verschijnt het icoon 
en WinBooks weigert alle boekingen op deze analytische rekening. U kan een analytische rekening blokkeren in het geval van een analytische sectie van het type werf bv. Zodra de werf voltooid is en alle kosten en opbrengsten geboekt zijn, is het nodig de rekening te blokkeren om te vermijden dat er opnieuw op geboekt wordt.
Slapend
Klik op 
in de fiche van de rekening om deze slapend (of inactief) te maken. Het icoontje verandert en wordt 
. Zo kan u zien dat deze rekening niet meer zal verschijnen in de te raadplegen lijsten. Tevens kan u deze rekening niet meer selecteren bij het boeken. Deze optie is bijzonder nuttig indien er rekeningen zijn die geen opvolgingen meer vereisen
Categorie
Voer eventueel een analytische categorie in of klik op het icoon 
om toegang te hebben tot de tabel van de analytische categorieën.
De handelingen
Klik op 
en herhaal deze stappen voor de andere afdelingen : Administratie, Verkoop en Productie.
