Page History

...

1. Cliquez sur le menu FACTURATION - Paramétrage
2. Cliquez sur l'onglet Fac-Electronique
3. Activez l'option Utiliser la facture électronique
   Image Removed
   Image Added 
   
   
4. Renseignez le format de facture électronique que vous désirez envoyer par défaut à vos clients. 
   Un fichier PDF peut être joint à chaque type de format.
   Pour chaque fiche client, vous avez la possibilité de définir un format de facture électronique qui peut être différent de celui proposé par défaut. Ou encore, sélectionner le format "Papier" pour les clients qui ne désirent pas recevoir de factures électroniques.
   Le tableau des exceptions permet de visualiser le ou les clients pour lesquels un autre format de facture électronique a été défini.
   
   
   

   Conditions générales de ventes

   Si vous désirez joindre un fichier PDF. contenant les conditions générales, indiquez le répertoire où se trouve ce fichier. 

   Veillez à ce que tous les utilisateurs du module facturation aient bien accès à ce répertoire.

   IBAN BIC

   Renseignez le compte IBAN et BIC qui doit être repris dans la facture électronique.

   Warning

   Si vous utilisez le format PEPPOL, veillez à ce que : - Votre N° d'entreprise soit bien renseigné dans le paramétrage général. - Le N° d'entreprise de votre client soit bien indiqué dans sa fiche signalétique. - IBAN et BIC soient complétés dans la paramétrage facturation électronique. - Le libellé d'en-tête de la facture soit toujours rempli. (N° de bon de commande du fournisseur pour les factures et N° de facture pour les notes de crédit) En effet, ces données sont obligatoires pour la génération de ce type de fichier.

   
   .

5. Cliquez sur l'onglet Fac-Email
   Image Removed
   Image Added
   
   
6. A hauteur des différents onglets représentant les langues d'impression, vous pouvez insérer un objet et un texte d'introduction qui sera repris dans le mail. Vous pouvez insérer ce texte dans 4 langues : Français/Néerlandais/Anglais/Allemand. Le client recevra le mot d'introduction suivant la langue paramétrée dans sa fiche.
   Si vous désirez personnaliser l'objet et ce texte d'introduction pour le client, 5 variables peuvent être ajoutées dans le texte :

...

Lorsque vous avez terminé l'encodage d'une facture, cliquez sur  Image RemovedImage Added. La facture est immédiatement envoyée par mail et enregistrée.

Si vous prévisualisez une facture, vous pouvez également à partir de cet écran, envoyer votre facture par mail.

...

Après sélection des différentes factures  pressez sur Image RemovedImage Added, WinBooks détecte le paramétrage e-mail et quelques questions vous sont alors posées.

...

Cliquez sur Image RemovedImage Added pour envoyer les factures par e-mail à ces clients.

Cliquez sur Image RemovedImage Added pour lancer l'impression des rappels (un message pour confirmer l'impression est alors présenté).

...