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Pour encoder des virements aux autres bénéficiaires
- Cliquez sur le menu BANQUES.
- Cliquez sur l'option VIREMENTS AUTRES BENEFICIAIRES.
L'écran d'encodage des virements aux autres bénéficiaires est similaire à celui des virements fournisseurs. La majorité des champs et des fonctionnalités sont identiques. La différence fondamentale réside dans le fait que vous encodez au fur et à mesure vos virements en lieu et place de les (dé)sélectionner au sein d'une proposition générée automatiquement à partir de la comptabilité.
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Pour ajouter un virement, cliquez sur
Type
Choisissez le type de bénéficiaire auquel est destiné le virement : un fournisseur (F), un autre bénéficiaire (A) ou, pourquoi pas, un client (C).
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Pour ajouter un virement, cliquez sur
Pour effacer une ligne cliquez sur
Pour effacer toute la proposition cliquez sur
Pour générer le fichier de paiements au format bancaire, cliquez sur
A tout moment, vous pouvez enregistrer dans un fichier l'ensemble des virements déjà encodés en cliquant sur . WinBooks vous demande de déterminer le nom et le chemin du fichier de sauvegarde. Choisissez un nom explicite, ce qui vous permettra de l'identifier facilement lorsque vous souhaiterez le récupérer automatiquement la prochaine fois. Pour ce faire, il suffira de cliquer sur afin de sélectionner le fichier souhaité.
vous permet de récupérer le dernier fichier pour lequel un fichier de paiement a été généré.
ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez enregistrer une communication qui pourra être reprise sur toutes les lignes de la proposition.
WinBooks enregistre les paiements aux autres bénéficiaires dans un fichier temporaire distinct de celui des virements fournisseurs générés à partir de la comptabilité. Il est donc possible de préparer ces 2 types de virements en parallèle.
En outre, dans l'écran des virements fournisseurs, vous permet d'accéder directement à cet encodage.
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