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AnchorHaut de pageHaut de pageL'encodage d'une facture de vente se fait dans un journal de type ventes, celle d'une note de crédit sur vente dans un journal de type N.C. ventes. parallèlement, une facture d'achat s'enregistre dans un journal de type achats et une note de crédit sur achat dans un journal de type N.C. achats. Seuls les journaux du type adéquat pourront être sélectionnés. Une écriture enregistrée met à jour les comptes et toutes les éditions comptables.

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  1. Cliquez sur le menu ENCODAGES.

  2. Cliquez sur l'option VENTES/NC VENTES ou ACHATS/NC ACHATS.

    Info

    Vous pouvez à tout moment abandonner l'encodage en cours - sans pour autant quitter la fonction d'encodage - en cliquant sur Annuler .

  3. Encodez d'abord les données de l'en-tête

    Info

    Servez-vous des touches de raccourci pour passer d'une zone à une autre ou pour récupérer une donnée.

  4. Encodez les lignes de la facture : suivant les valeurs par défaut enregistrées dans les comptes, de nombreuses informations seront complétées automatiquement.
  5. Vérifiez et rectifiez éventuellement la ventilation TVA.
  6. A partir du moment où l'écriture est équilibrée, cliquez sur Image Removed Image Added

Info

Le programme contrôle si l'écriture est équilibrée : aussi longtemps que l'écriture n'est pas terminée et en équilibre, l'icône Image Removed Image Added reste blanche et Image Removed grisé Image Added grisé. Dès que le montant de la facture est entièrement ventilé et que la répartition TVA est correcte, l'icône Image Removed Image Added devient rouge et le bouton Image Removed actif Image Added actif.

Info

Vous pouvez encore modifier ou supprimer la facture.

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