Page History

...

Zoekfunctie staken als OGM gevonden is

Indien er een OGM nummer in het CODA-bestand wordt gevonden, spoort WinBooks dit nummer op in het daartoe bestemd bestemde veld in de ingevoerde aankoop- en verkoopfacturen.

Indien deze optie aangevinkt is en wanneer het OGM nummer gevonden is in de gegevens van het dossier, zal WinBooks de betrokken klant of leverancier aan de bankverrichting koppelen. Zou Winbooks WinBooks geen OGM nummer terugvinden in de gegevens van het dossier, dan gaat hij dan niet verder zoeken.

Is deze optie niet aangevinkt, en werd er een OGM nummer gevonden in de gegevens van het dossier, dan zal WinBooks de betrokken klant of leverancier aan de bankverrichting koppelen. Indien er geen OGM nummer werd gevonden in de gegevens van het dossier, dan zal WinBooks de inhoud van het OGM nummer van de CODA-bestand trachten te ontleden om eventueel een bijhorend boekstuknummer te vinden en bijgevolg de betaling te kunnen toewijzen.

Dit betreft Deze optie betreft slechts de communicaties die een OGM nummer hebben . In dit geval wordt er verder gezocht.in het CODA-bestand. 

Koppeling met klantenfacturen uitsluitend via OGM

Deze optie laat u toe, wanneer deze is aangevinkt, om klantenfacturen uitsluitend te koppelen wanneer de communicatie een correctecorrect en bestaandebestaand OGM nummer bevat.   

In tegenovergesteld gevalIndien de communicatie van de klant geen OGM nummer in het CODA-bestand bevat, zal er geen behandeling of verdere opzoeking plaatsvinden.

Splitsing van collectieve overschrijvingen

...

Zij ontvangen echter dagelijks een CODA-bestand.  Een CODA-bestand dat elke keer hetzelfde uittrekselnummer krijgt.
Bijvoorbeeld : de eerste maand van het jaar ontvangen zij 20 CODA-bestanden die hetzelfde uittrekselnummer 1 hebben.

Indien uw onderneming zich in deze situatie bevindt, vink dan de optie Meerdere Coda-bestanden aan.
U kunt zo meerdere CODA-bestanden inlezen die hetzelfde uittrekselnummer bevatten.

WinBooks kent een sequentieel nummer toe aan elk van de geïnjecteerde bestanden. 

Zie hier de structuur van de stuknummers indien u voor deze optie gekozen hebt:

...

Posities 7 en 8: het sequentieel volgnummer van het CODA-bestand 

Voorbeeld:

U injecteert twee CODA-bestanden voor het rekeninguittreksel Nr 1

...