Page History
...
Zodra dit veldje aangevinkt is, is het tabblad « E-mail » beschikbaar.
Via het tabblad E-mail, kan de gebruiker in het bovenste gedeelte een eigen tekst ingeven en dit in vier talen (Frans, Nederlands, Engels en Duits). De klant zal zo de inleidende mail in zijn eigen taal ontvangen. Indien u de tekst even wenst te verpersoonlijken, kan u gebruik maken van de drie volgende variabelen :
Titel v.d. mail : Een onderwerp voor de mail kan eveneens bepaald worden. Dit onderwerp zal steeds dezelfde zijn en dit voor alle aanmaningen en voor alle klanten.
Contact: waarmee u de naam van contactpersoon kan invoegen
...
| Info |
|---|
Zodra u op een van de drie knoppen klikt, verschijnt de variabele tussen haakjes en uitroepingstekens in de tekst, zoals bijvoorbeeld |
Om een optimaal beheer van de factuurafschriften die als bijlage bij de aanmaningen gevoegd zijn te bekomen, dient de module Virtual Invoice actief te zijn. |
| Note |
|---|
Uiteraard moet uw cursor zich eerst op de gewenste plaats in het tekstgedeelte bevinden alvorens te klikken op de knoppen Contact, Bedrijf of Datum. |
...
Duid het e-mailadres aan waar de kopie naartoe moet gestuurd worden.
Titel v.d. mail
Een onderwerp voor de mail kan eveneens bepaald worden. Dit onderwerp zal steeds dezelfde zijn en dit voor alle aanmaningen en voor alle klanten.
...
Verzenden via mailaccount
De mailgegevens van de verzender bevinden zich in de instellingen aangaande de toegang tot het Internet in WinBooks.De internetverbinding configureren
...
Direct verzenden via MS Outlook
Indien u met Outlook werkt, moet u dit vakje aankruisen. In dit geval hoeft u de internetverbinding van WinBooks niet in te stellen. Een dubbel van de verzonden mail wordt dan automatisch bijgehouden in uw outbox.
Verzenden via MS Outlook draft
Indien u met Outlook werkt, hebt u de mogelijkheid om deze naar uw Drafts directory aanmaken.
Een duplicaat van de facturen toevoegen
...
| Note |
|---|
Om te verhinderen dat de grootte van bepaalde mails te groot wordt, kan u het aantal aangehechte duplicaten beperken. In dit geval zijn het de duplicaten van de laatste facturen die geselecteerd zijn. |
| Warning |
|---|
Om een optimaal beheer van de factuurafschriften die als bijlage bij de aanmaningen gevoegd zijn te bekomen, dient de module Virtual Invoice actief te zijn. |
| Info |
|---|
Het tabblad Lay-out is in twee verdeeld. U vindt er 4 lay-outs die specifiek zijn voor het versturen per mail. De lay-out van de aanmaningen die per mail worden verstuurd hoeft zo niet dezelfde te zijn als de lay-out voor de papieren aanmaningen. Meestal in dit laatste geval, wordt er gebruik gemaakt van voorgedrukt briefpapier met een hoofding en vermelding van de bedrijfsgegevens. Indien dezelfde lay-out zou gebruikt worden voor de aanmaningen per mail zouden daar noch de logo noch de bedrijfsgegevens op voorkomen. Voortaan kan u een specifieke lay-out aanmaken die enkel gebruikt zal worden bij het versturen via mail. Indien u een dergelijke lay-out niet aanmaakt, zal uiteraard de klassieke lay-out gebruikt worden. |
...
