Page History
...
Door te klikken op het zoekicoon 
of via de menu BEWERKEN / ZOEKEN of via de snelkoppeling Ctrlsnelkoppeling Ctrl+F, verkrijgt u volgend dialoogscherm :
...
Hetgeen ons interesseert in het gevorderd zoeken, is de zone EXTRA FILTER Extra filter. Zie hier reeds de standaard filters standaardfilters die Virtual Invoice u voorstelt :
Maar dit is niet alles, u kan kunt uw eigen filters aanmaken.
Door te klikken op NIEUW Nieuw, kan kunt u één, zelfs meerdere nieuwe filters aanmaken, gebaseerd op bv. documenten die voorzien zijn van een bepaalde stempel.
Laat ons beginnen met een eenvoudige filter: dringende documenten (die voorzien zijn van de stempel 'urgent').
Geef eerst een naam aan uw filter: "'Dringende documenten"'. Kies vervolgens het element « Urgent » in de drop down menu en bepaal of deze al dan niet aanwezig moet zijn en klik vervolgens op de knop Toevoegen. In In de zone QUERY verschijnt nu automatisch het verzoek van deze filter. Na het drukken op de "'OK" ' knop, bekomt u een nieuwe filter en kan kunt u deze gebruiken om te zoeken in de actieve directory door op "'Zoeken" ' te drukken.
Virtual Invoice zal u nu alle dringende documenten geven. Eens deze filter is aangemaakt, kan kunt u deze naar believen gebruiken, ofwel in de zoekzone van de documentenlijst, ofwel via het gevorderd zoeken.
Naast filters, zijn ook andere elementen beschikbaar om op te filteren: BTW-nummer, bankrekening, totalen van gevalideerde facturen, vervaldatum > = datum van het document. De De lijst met mogelijkheden bevindt zich in de drop down menu van "'ELEMENT"'.
Laten we het hier verder hebben over meer uitgewerkte filters. Virtual Invoice laat de gebruiker toe om samengestelde filters aan te maken (goedgekeurde facturen en voorzien van 2 verschillende stempels, geweigerde facturen, facturen in afwachting van een goedkeuring, enz. ...).
U kan kunt meerdere condities toevoegen door gebruik te maken van de logische operatoren AND en OR, evenals haakjes.
...
APPROVALBYCFO ISPRESENT AND ACCEPTEDBYCFO ISNOTPRESENT AND REJECTEDBYCFO ISNOTPRESENT
