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- Avec le cachet, vous pouvez conférer par exemple un statut urgent à une facture, mais également l'utiliser pour approuver une facture (signature numérique)
- Avec le Mémo, vous pouvez y rajouter une note : Attention, ne pas payer car non conforme à la commande
- Avec le surlignage, vous pouvez attirer l'attention sur une mention particulière,
Pour apposer un cachet :
Virtual Invoice vous en propose un par défaut : un cachet rouge intitulé «URGENT»
Vous pouvez simplement le placer sur le document en appuyant sur l'icône correspondante
Par défaut, le cachet choisi vient s'afficher dans le coin supérieur droit du document, mais vous pouvez bien évidemment modifier cet emplacement. Il suffit de cliquer dessus et le déplacer. Virtual Invoice vous renseigne sur la date et l'heure du cachet, ainsi que son auteur. C'est une option (Fenêtres/options/cachets/Afficher automatiquement les informations de cachet.
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L'écran d'ajout d'une note a été simplifié dans sa structure. De plus, il est à présent possible de conserver le contenu d'une note récurrente afin d'en faire un texte standard réutilisable pour de prochaines notes. Cliquez sur l'icône d'ajout d'une note 
, une fenêtre s'ouvre à l'emplacement sélectionné sur la facture.
Une fenêtre s'affiche lors de la création d'une note afin d'écrire du texte mais également de le sauvegarder sous forme de template :
Avec une note sauvegardée:
Une fois les différents templates créés, vous pouvez les sélectionner via le menu déroulant dans la partie supérieure de la fenêtre:
Pour supprimer une note sauvegardée, vous la sélectionnez dans le menu déroulant et vous cliquez sur "Supprimer". 
Pour surligner un mot ou un paragraphe
Cliquez sur l'icône.
Marquez le rectangle entourant le mot, le paragraphe ou le groupe de lignes
La sélection apparaît alors surlignée dans la couleur sélectionnée. Les propriétés peuvent être changées après coup : taille, couleur, position, ... à l'instar des notes et des cachets.
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