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Un document validé peut encore être consulté, visualisé et imprimé mais ni modifié ou supprimé. Dans les fonctions d'encodage, vous reconnaissez un document validé à l'icône Image Removed Image Added qui apparaît dans l'en-tête de l'écran.

  1. Cliquez sur le menu ENCODAGES.
  2. Cliquez sur l'option VALIDATION DES ÉCRITURES.
  3. Sélectionnez éventuellement dans la zone Type quels types de journaux vous souhaitez voir (tous par défaut).
  4. Décochez éventuellement dans la case Uniquement les journaux contenant des documents ouverts pour pouvoir également visualiser les journaux et les périodes qui contiennent des documents validés.

    Info

    Si un journal contient pour une période donnée aussi bien des documents validés que des documents ouverts, il est d'office affiché avec mention du nombre total de documents et du nombre ouvert.

    Image Added

    Image Removed 

    Info

    Les périodes marquées en rouge sont des périodes clôturées, celles en vert, sont des périodes non encore clôturées, celles en jaune appartiennent à un journal bloqué (lors d'un export fiduciaire).

    Info

    WinBooks signale, le cas échéant, les ruptures (trous) dans la numérotation des pièces d'un journal.

  5. Cliquez dans la colonne Valider à hauteur de chaque période dont vous souhaitez valider les numéros de documents mentionnés.

    Info

    Vous pouvez encore changer d'avis et décocher des cases ou tout à fait abandonner la validation en cliquant sur

  6. Cliquez sur pour que les documents soient validés.
  7. Confirmez la validation en tenant compte qu'elle est irréversible :

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