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• Sélectionnez le menu IMMOBILISÉS du menu principal WinBooks.
• Sélectionnez l'option CALCUL/EFFACEMENT AMORTISSEMENTS. du menu.
  
• Sélectionnez Tous les investissements amortissables ou un intervalle de références de biens d'investissement.
• Sélectionnez les périodes de début et de fin à prendre en considération en tenant compte de la fréquence de calcul sélectionnée dans les fiches signalétiques. Si vous avez choisi une fréquence annuelle, veillez à sélectionner les périodes de limite de l'exercice pour générer les OD d'amortissement.
• Cliquez sur pour créer le fichier temporaire des OD d'amortissement.
  
• WinBooks présente à ce stade une proposition pour le calcul des OD d'amortissement.
  • Vous y retrouvez par ligne d'amortissement, la référence, la date début d'amortissement, le mode, le taux, la fréquence, la valeur résiduelle, le montant de l'amortissement, le code sélection et le commentaire rempli en fonction du paramétrage des immobilisés.
  • Vous pouvez, si nécessaire, introduire ou modifier un Commentaire et/ou modifier la zone Montant et/ou sélectionner ou désélectionner des amortissements. En effet, les colonnes dont l'en-tête est de couleur mauve sont modifiables.
  • Les amortissements des plus-values sont affichés en vert et les amortissements sur les subsides et impôts différés en bleu.
• Cliquez sur pour maintenir le fichier temporaire mais sans intégrer cette proposition à la comptabilité. La prochaine fois que vous demanderez le CALCUL/EFFACEMENT AMORTISSEMENTS, WinBooks présentera directement cette même proposition.

• Cliquez sur Image Modifiedpour intégrer les données de cette proposition à la comptabilité et confirmez ce choix.

  Info
  La numérotation des pièces est propre à chaque période. Chaque numéro d'opération diverse d'amortissement est composée du millésime suivi du numéro de la période et de son numéro d'ordre. Par exemple 20120101 : Première opération diverse de la première période de l'exercice 2012.

  Note

  Lorsque vous lancer le calcul des amortissements de la dernière période de l'exercice (ou de l'exercice complet), WinBooks vous propose de générer cette opération diverse dans la période de clôture. Ceci, pour les comptables, qui ne désirent pas que ces opérations diverses d'amortissements influencent les résultats de la dernière période de l'exercice mais uniquement la péridoe de clôture. Dans le cas contraire, l'opération diverse est générée dans la dernière période de l'exercice.

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Cette procédure permet de consulter et d'effacer l'historique des amortissements et autres écritures générées par la gestion des immobilisés pour un ou plusieurs biens d'investissement précis.
Le programme vous demande préalablement de définir un intervalle de références de biens d'investissement.

Sur base de cette sélection préalable, WinBooks affiche un tableau récapitulatif qui reprend pour chaque bien l'historique des écritures générées par la gestion des immobilisés.
Par défaut toutes les écritures sont sélectionnées pour effacement.
Vous sélectionnez et désélectionnez une écriture en cochant la case située dans la colonne à effacer.
Il est bien entendu interdit d'effacer des écritures d'une période si les écritures des périodes postérieures n'ont pas été également sélectionnées pour effacement.
En cliquant ensuite sur WinBooks lance la procédure d'effacement des écritures d'amortissement sélectionnés tant en comptabilité que dans la gestion des immobilisés.

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