Versions Compared

Old Version 25

changes.mady.by.user WB Karin

Saved on

compared with

New Version 26

changes.mady.by.user WB Karin

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Parameter

Beschrijving

Sorteervolgorde

  • Leeg laten om het document af te drukken in de volgorde zoals ingevoerd. 

  • De uitdrukking hier ingevoerd kan de aliassen docdet, dochead, cust, art en category gebruiken. 

    Tip
    titleVoorbeeld: Sorteren volgens de analytische structuur

    Om de regels van het document te sorteren volgens de analytische structuur van het artikel, voert u de uitdrukking in:

    No Format
    Docdet.Jnl+str(docdet.number,8)+art.ana1



Lay-out

Standaard kunnen 3 verschillende lay-outs geassocieerd worden aan elk dagboek. Indien u er meer wenst, kunt u de algemene parameter "COUNT_LAYOUT" wijzigen via het menu Bestand > Tabellen > Algemeen > Parameters.
Om een lay-out te selecteren klikt u op de knop naast het veld. Een lijst van lay-outs van de map 'Layout van het dossier' en de map 'Layout van Logistics' wordt getoond.

Omschrijving

Als u niets in de omschrijving zet, zal de naam van de lay-out getoond worden aan de gebruiker.

Kopieën

Dit is het aantal kopieën dat wordt voorgesteld aan de gebruiker als hij een document wilt afdrukken.

Indien statuut=

Het afdrukken van het document wordt bepaald door zijn status.

Extra voorwaarde

  • U kunt een SQL expressie ingeven die:
    • Als ze .T. (true) terugstuurt, het afdrukken van het document toelaat

    • Als ze .F. (false) terugstuurt, het afdrukken van het document blokkeert 

  • De hier ingegeven expressie kan de aliassen docdet, dochead, cust en art gebruiken.

    Tip
    titleVoorbeeld: Een wisselbrief afdrukken

    Als een wisselbrief afgedrukt moet worden wanneer de klant per wisselbrief betaalt (betaalmodus = 'TR'), geven we volgende expressie in:

    No Format
    Dochead.paymode = 'TR'



    Tip
    titleVoorbeeld: Afdrukken via verschillende printerlades

    Als men bijvoorbeeld één factuur via lade 1 wenst af te drukken en de volgende exemplaren via lade 2, dan dient men 2 nieuwe lay-outs te associëren met het dagboek.

    In lay-out 1, moet men de afdrukomgeving bewaren en lade 1 kiezen, en vervolgens één kopie als default instellen voor deze lay-out. 
    In lay-out 2, moet men ook de afdrukomgeving bewaren en lade 2 kiezen, en vervolgens x kopijen per default instellen voor deze lay-out.


    Tip
    titleVoorbeeld: In zwart/wit of in kleur afdrukken

    Als men bijvoorbeeld bepaalde exemplaren in zwart/wit wenst af te drukken en andere exemplaren in kleur, dan moet men 2 lay-outs met het dagboek associëren.

    Lay-out 1 bevat bijvoorbeeld het gekleurde logo van het bedrijf.
    En lay-out 2 bevat het logo in zwart/wit.


    Tip
    titleVoorbeeld: Verschillende printer per gebruiker

    Als men voor hetzelfde dagboek per default een verschillende printer in functie van de gebruiker wenst in te stellen, dan moet men eerst voor elke gebruiker een nieuwe lay-out met dit dagboek associëren en volgende expressie invullen:

    Code Block
    gcUserid = "USER1"

    De default printer komt overeen met deze die gekozen is in de pagina opmaak van elke lay-out.

    Volgens ditzelfde principe is het eveneens mogelijk een printer per gebruikersgroep te kiezen.


Nieuwe statuut=

Als hier een statuut gedefinieerd is, zal Logistics na het afdrukken automatisch het statuut van het document instellen met deze waarde.

Na het afdrukken

De DBASE code die hier is ingevoerd wordt uitgevoerd na het afdrukken van de lay-out.

Tip
titleVoorbeeld: Recuperatie van informatie via het klembord

Om het faxnummer van de klant naar het klembord te kopiëren (om deze ergens anders te kunnen 'plakken' (copy/paste) ) gebruiken we volgende code: 

Code Block
_CLIPTEXT = TRIM(cust.adrfax)
WAIT WINDOW NOWAIT 'Gebruik CTRL-V om het faxnummer te recupereren'+cust.adrfax



Een bijlage toevoegen

Door te klikken op , kunt u een bijlage toevoegen.

Export VI

Vink deze optie aan om de lay-out te kiezen om te gebruiken tijdens de export van de documenten van dit dagboek naar Virtual Invoice. Deze optie is enkel beschikbaar als de optie De documenten exporteren naar Virtual Invoice in de Boekhoudkoppeling is aangevinkt.

UBL

Vink deze optie aan om de lay-out te kiezen om te gebruiken voor het UBL-bestand.

Parameter

Beschrijving

Afdruk etiketten

Na het afdrukken van het document zal Logistics voorstellen om etiketten af te drukken (om bijvoorbeeld op de artikelen te kleven). Er worden evenveel etiketten afgedrukt als er regels zijn in het document.

Aantal kopieën per derde

Deze optie houdt rekening met het aantal kopieën dat elke klant van zijn facturen wil.

De derden fiche bevat het veld Aantal exemplaren in het tabblad Voorwaarden om het aantal kopieën aan te duiden dat bovenop het origineel wordt afgedrukt. Als deze optie is geactiveerd, wordt in het afdrukscherm het gedeelte Beheer klantexemplaren toegevoegd, waar de opties Afdruk van de originelen en Afdruk extra klantexemplaren beschikbaar zijn.

Tip
titleVoorbeeld: Afdrukken van het origineel, een duplicaat en kopieën

Als men bijvoorbeeld een document in 5 exemplaren (voor één lay-out en één klant) wenst af te drukken, waarbij het eerste exemplaar de term "Original", de tweede de term "Duplicata" en de 3 andere exemplaren de term "Copy" krijgen.  

  • Activeer in de instellingen van het dagboek de optie Aantal kopieën per derde. 
  • Vul in de derdefiche in het tabblad Voorwaarden het Aantal exemplaren in. 
    In ons voorbeeld moet u 4 exemplaren aanduiden bovenop het origineel om 1 origineel + 4 kopieën te krijgen = 5 afdrukken.
  • In de lay-out moet u meerdere velden (Field properties) bovenop elkaar toevoegen (3 in ons voorbeeld) met de volgende uitdrukkingen en afdrukcondities:
    • Het 1ste veld zal de uitdrukking "Original" hebben, met als afdrukconditie copy = 1.
    • Het 2de veld zal de uitdrukking "Duplicata" hebben, met als afdrukconditie copy = 2.
    • En het 3de veld zal de uitdrukking "Copy" hebben, met als afdrukconditie copy > 2.
  • Vink tijdens het afdrukken van het document de velden Afdruk van de originelen en Afdruk extra klantexemplaren aan in het afdrukscherm van de documenten.
Note

Opgelet, als men bijvoorbeeld 2 invult in het Aantal exemplaren per lay-out in het afdrukscherm van de documenten, zal het totaal aantal afdrukken met 2 worden vermenigvuldigd! 



Afdrukken backorders

Na het afdrukken van het document zal Logistics voorstellen om backorders af te drukken voor de klant of leverancier van het document. 

Anchor
Afdrukken zonder bevestiging
Afdrukken zonder bevestiging

Afdrukken zonder bevestiging

Indien aangevinkt worden de afdrukdialogen, waarmee u de lay-out, aantal kopieën en een printer kan selecteren, niet meer getoond. Het document wordt dan rechtstreeks naar de printer gestuurd. Als er geen printer aan de lay-out is gekoppeld, wordt de standaardprinter gebruikt. Het koppelen van een lay-out aan een specifieke printer gebeurt in de Pagina-opmaak.

Gegroepeerde kopieën (trager)

Als een reeks facturen in 2 exemplaren wordt afgedrukt, zal de kopie volgen op het originele document (indien aangevinkt). Indien niet aangevinkt worden eerst alle originele documenten afgedrukt en pas daarna de kopieën.

Geen printer selecteren

Als u deze optie aanvinkt, wordt het scherm om de printer te kiezen niet meer getoond. Als er geen printer aan de lay-out is gekoppeld, wordt de standaardprinter gebruikt. Het koppelen van een lay-out aan een specifieke printer gebeurt in de pagina-opmaak.

Gekoppelde documenten niet afdrukken

Zie het Beheer van bijlagen. 

Gekoppelde documenten niet versturen per e-mail

Zie het Beheer van bijlagen. 

Begin van de pagina  

Anchor

...

Diversen

...

Anchor
Diversen

Tabblad 'Diversen'

Image Modified

Diversen - Gekoppelde dagboeken

...