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- Ouvrez le dossier Parfilux 2011 et exportez dans Excel la balance périodique sur la période de janvier à juin 2011.
- Fermez Parfilux 2011, ouvrez Parfilux 2012 et exportez dans le même classeur Excel la balance périodique générale de janvier à juin 2012 et ouvrez Excel.
- Si ce n'est déjà fait, ouvrez dans Excel le classeur contenant, dans des feuilles de calcul séparées, les données relatives au premier semestre 2011 et au premier semestre 2012.
- Dans Excel, sélectionnez le menu WINBOOKS et l'option Consolidation de listes.
- Les feuilles de calcul à consolider ne peuvent pas contenir de lignes et de colonnes vides. L'assistant propose de les supprimer le cas échéant.
- Introduisez les options de consolidation dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite.
- Cochez les feuilles à consolider dans la liste des feuilles disponibles.
- Pour chaque feuille, cochez les colonnes à insérer dans la feuille de calcul consolidée.
- Sélectionnez si nécessaire une colonne de comparaison différente de celle qui est proposée. En retenant la référence comme colonne de comparaison, le programme vérifie pour chaque référence si celle-ci est présente dans les feuilles de calcul à consolider. Le cas échéant, la feuille de calcul consolidée présente une seule ligne avec cette référence et les valeurs des champs suivants sont mises dans des colonnes placées côte à côte.
- Cochez l'option Totaliser les colonnes numériques pour obtenir la somme des colonnes qui font référence à des champs identiques (débit 2011 et débit 2012 par exemple). Si cette option n'est pas cochée, les données figurent dans des colonnes séparées.
- Cochez l'option Colonne alphabétique -> Remplacer pour insérer une seule colonne de libellés au lieu de deux.
- Cliquez sur CONSOLIDER pour visualiser le résultat de la sélection demandée.
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