Date: Fri, 29 Mar 2024 12:52:55 +0100 (CET) Message-ID: <1119017514.89.1711713175149@localhost> Subject: Exported From Confluence MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_Part_88_1246304069.1711713175148" ------=_Part_88_1246304069.1711713175148 Content-Type: text/html; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: file:///C:/exported.html
Le menu d=C3=A9di=C3=A9 =C3=A0 la= gestion des documents dans Connect peut se subdiviser= 2 groupes distincts :
Le contenu de cette pastille est automati= quement aliment=C3=A9e par les fichiers de paiements effectu=C3=A9s par l'e= ntrepreneur
Le contenu de cette pastille est automati= quement aliment=C3=A9e lors de l'encodage d'un extrait de compte par votre = comptable dans WinBooks Classic ou WinBooks On Web= =C3=A0 condition que le PDF de l'extrait soit joint au Coda ou = =C3=A0 l'extrait bancaire
Le contenu de cette pastille est automati= quement aliment=C3=A9 par les documents envoy=C3=A9s par votre comptable = =C3=A0 partir de WinBooks Classic ou de WinBooks O= n Web
Le contenu de cette pastille est automati= quement aliment=C3=A9e lors de l'encodage d'une op=C3=A9ration diverse dans= un journal de type OD Salaires
Afin de cr=C3=A9er un nouveau r=C3=A9pertoire jaune, cliquez simplement = sur
Sp=C3=A9cifiez un nom et cliquez sur afin de confirmer la cr=C3= =A9ation du r=C3=A9pertoire.
Il est bien entendu possible de cr=C3=A9er des sous r=C3=A9pertoires dan= s un r=C3=A9pertoire existant
Ajout de doc= uments =C3=A0 un r=C3=A9pertoire existant
S=C3=A9lectionnez via votre explorateur de fichiers les documents PDF d= =C3=A9sir=C3=A9s. Glissez-les ensuite directement sur le bureau de = Connect.
Sp=C3=A9cifiez un =C3=A9ventuel mot cl=C3=A9 (tr=C3=A8s utile lors des r= echerches) et validez l'ajout en cliquant sur
Glissez =C3=A0 pr=C3=A9sent le ou les document(s) t=C3=A9l=C3=A9charg=C3= =A9(s) dans le r=C3=A9pertoire d=C3=A9sir=C3=A9.
Le r=C3=A9pertoire 'Contrats Clients' indique =C3=A0 pr=C3=A9sent qu'un = document y a =C3=A9t=C3=A9 d=C3=A9pos=C3=A9 (en noir) et qu'un document n'a= pas encore =C3=A9t=C3=A9 ouvert (en rouge)
Cliquez dans la barre de menu sur
Parcourez l'arborescence de votre disque dur / serveur afin de s=C3=A9le= ctionner les documents d=C3=A9sir=C3=A9s.
Sp=C3=A9cifiez un =C3=A9ventuel mot cl=C3=A9, sauvegardez ensuite les do= cuments t=C3=A9l=C3=A9charg=C3=A9s en cliquant sur
Conversion de format
L'ic=C3=B4ne signifie que :
Lors de l'upload d'un document (facture, nc, document...) le nom d= u fichier sera limit=C3=A9 =C3=A0 50 positions maximum. Dans le cas o=C3=B9 le nom comportait plus de 50 positi= ons, celui-ci sera modifi=C3=A9 de la mani=C3=A8re suivante : Connect gardera les 35 pr= emiers caract=C3=A8res, y ajoutera 12 caract=C3=A8res al=C3=A9atoires et ga= rdera les caract=C3=A8res 48,49 et 50
S=C3=A9lectionnez les 3 documents =C3=A0 d=C3=A9placer
La s=C3=A9lection peut se faire soit :
D=C3=A9finissez ensuite le r=C3=A9pertoire de destination vers lequel vo= us d=C3=A9sirez d=C3=A9placer les documents s=C3=A9lectionn=C3=A9s, cliquez= sur
S=C3=A9lectionnez un r=C3=A9pertoire existant ou cr=C3=A9ez-en un nouvea= u. En fonction de votre choix, cliquez sur ou sur
Les 3 documents ont disparu du bureau et ont =C3=A9t=C3=A9 d=C3=A9plac= =C3=A9s dans le r=C3=A9pertoire s=C3=A9lectionn=C3=A9.