Date: Thu, 28 Mar 2024 19:49:39 +0100 (CET) Message-ID: <258446752.165.1711651779807@localhost> Subject: Exported From Confluence MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_Part_164_593153371.1711651779806" ------=_Part_164_593153371.1711651779806 Content-Type: text/html; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: file:///C:/exported.html
La proc=C3=A9dure d=C3=A9crite s'applique =C3=A0 tous les types de docum=
ents.
Il y a diff=C3=A9rents moyens pour retrouver un document.
Acc=C3=A9dez au menu Encodages > Documents ou appuye= z sur le bouton dans la barre d'outils.
Lorsque vous activez cette fonction, le dernier document sur lequel vous= avez travaill=C3=A9, s'affiche.
Les boutons fl=C3=A9ch=C3=A9s en haut de l'=C3=A9cran permettent de = passer au document pr=C3=A9c=C3=A9dent/suivant (ou les touches Page= Up/PageDown). Clic droit sur les boutons fl=C3=A9= ch=C3=A9s pour passer au premier/dernier document dans le m=C3=AAme journal= .
Lorsque vous demandez le document suivant et que le document affich=C3= =A9 est le dernier dans ce journal, vous passerez au premier document dans = le journal suivant (dans l'ordre alphab=C3=A9tique du code).
Acc=C3=A9dez au menu Encodages > Documents ou appuye= z sur le bouton dans la barre d'outils.
Cliquez sur l'onglet Liste ou tapez F2.
La partie situ=C3=A9e dans le coin sup=C3=A9= rieur gauche de cet onglet Liste permet de faire une reche= rche approfondie pour s=C3=A9lectionner un ou plusieurs documents. Les crit= =C3=A8res de recherche sont enti=C3=A8rement param=C3=A9trables et ce par u= tilisateur, la =C2=AB technologie =C2=BB des rapports param=C3=A9trables a = =C3=A9t=C3=A9 utilis=C3=A9e =C3=A0 cet effet.
Champ |
Description |
---|---|
Num=C3=A9ro |
Vous pouvez entrer un n=C2=B0 pr=C3=A9cis ou = tous les n=C2=B0 sup=C3=A9rieurs au n=C2=B0 entr=C3=A9. |
Journal |
Tapez le code ou recherchez-le en tapant un {= -} ou la premi=C3=A8re lettre. Si vous ne s=C3=A9lectionnez pas de journal,= la recherche se fait dans le journal du document =C3=A0 l'=C3=A9cran. <= /td> |
Statut |
En s=C3=A9lectionnant un statut - que si vous= avez s=C3=A9lectionn=C3=A9 un journal -, vous pourrez par exemple retrouve= r toutes les notes d'envoi =C3=A0 facturer, les factures pass=C3=A9es en co= mptabilit=C3=A9, ... |
Tiers |
Entrez son code / son nom ou recherchez-le.= p> |
Agent |
Permet de rechercher tous les documents d'un = agent sp=C3=A9cifique. |
Date |
Permet de rechercher des documents avec une d= ate =C3=A9gale =C3=A0 ou post=C3=A9rieure =C3=A0 la date entr=C3=A9e. = td> |
N=C2=B0 de lot de ventilation |
Permet de rechercher tous les documents conte= nant un num=C3=A9ro de lot de ventilation sp=C3=A9cifique. |
R=C3=A9f=C3=A9rence |
Permet de faire une recherche sur la r=C3=A9f= =C3=A9rence entr=C3=A9e dans le document. |
A payer |
Permet de faire une recherche sur le montant = total =C3=A0 payer du document (affich=C3=A9 dans les totaux du document).<= /p> |
Article |
Permet de rechercher tous les documents conte= nant un article sp=C3=A9cifique. |
Remplissez le ou les valeurs n=C3=A9cessaires =C3=A0 la recherche et= cliquez sur ou tapez sur F2 pour afficher le r=C3=A9sultat de la recherche dans la grille sup=C3=A9r= ieur :
Le r=C3=A9sultat de la recherche est pr=C3= =A9sent=C3=A9 dans 2 grilles.
Servez-vous des boutons d'action en bas pour directement modifier, c= opier, transformer ... le document s=C3=A9lectionn=C3=A9 dans la grille sup= =C3=A9rieur.
Acc=C3=A9dez au menu Encodages > Documents.
Le fonctionnement est identique =C3=A0 la recherche simplifi=C3=A9e. La di=
ff=C3=A9rence se situe dans les crit=C3=A8res de recherche qui sont param=
=C3=A9trables. Vous pouvez ajouter et supprimer des crit=C3=A8res afin d'ob=
tenir l'=C3=A9cran de recherche qui convient le mieux =C3=A0 vos besoins. L=
a recherche param=C3=A9trable se pr=C3=A9sente comme suit :
Un clique-droit dans le cadre de texte r=C3=A9serv=C3=A9 =C3=A0 la val=
eur du crit=C3=A8re ouvre une liste avec des valeurs possibles pour ce crit=
=C3=A8re.
Pour chaque crit=C3=A8re, vous avez la possibilit=C3=A9 d'indiquer si le c=
rit=C3=A8re est =C3=A9gal, plus grand, diff=C3=A9rent etc. de la valeur rec=
herch=C3=A9e, en faisant un clique-droit entre le nom du crit=C3=A8re et le=
cadre r=C3=A9serv=C3=A9 pour sa valeur.
Vous po= uvez ajouter, dupliquer, modifier, supprimer des requ=C3=AAtes de recherche= via le bouton situ=C3=A9 dans le coin sup= =C3=A9rieur gauche de l'=C3=A9cran des documents.
Ces d= iff=C3=A9rentes fonctions ouvrent un =C3=A9cran permettant de modifier tous= les param=C3=A8tres et crit=C3=A8res d'une recherche.
Bouton |
Description |
---|---|
|
D=C3=A9place le crit=C3=A8re s=C3=A9lectionn= =C3=A9 vers le haut de la liste des crit=C3=A8res. |
|
D=C3=A9place le crit=C3=A8re s=C3=A9lectionn= =C3=A9 vers le bas de la liste des crit=C3=A8res. |
|
Permet d'ajouter vos propres crit=C3=A8res de recherche. Vous pouvez ain= si effectuer des recherches sur les champs des fichiers suivants.
|
|
Permet d'ins=C3=A9rer un nouveau crit=C3=A8re= de recherche avant le crit=C3=A8re s=C3=A9lectionn=C3=A9. |
|
Supprime le crit=C3=A8re s=C3=A9lectionn=C3= =A9. |
|
Permet de copier le crit=C3=A8re s=C3=A9lecti= onn=C3=A9 sur toutes les autres requ=C3=AAtes. |
|
Permet de modifier la description, le champ de recherche et le masque de= saisie du crit=C3=A8re s=C3=A9lectionn=C3=A9. Crit=C3=A8re de recherche sur plusieur=
s champs
Un crit=C3=A8re de recherche qui se base sur plusieurs champs peut =C3=
=AAtre utile pour par exemple =C3=A0 partir d'un nom de rue rechercher en m=
=C3=AAme temps dans les 2 adresses de livraison contenues dans chaque docum=
ent. Pour obtenir un crit=C3=A8re de recherche sur plusieurs champs, le cha=
mp Expression doit contenir ces diff=C3=A9rents champs s=
=C3=A9par=C3=A9s par un espace UPPER(A= LLTRIM(DOCHEAD1.THIRDADDR)+" "+ALLTRIM(DOCHEAD1.THIRDADDR2)) Il est =C3=A9galement possible de sp=C3=A9cifier un filtre dans le champ=
Visible pour indiquer dans quel cas le crit=C3=A8re est v=
isible. Par exemple, |
|
Affiche une liste avec les valeurs possibles = pour le crit=C3=A8re s=C3=A9lectionn=C3=A9. |
|
Sauve les modifications apport=C3=A9es et qui= tte l'=C3=A9cran en cours pour revenir =C3=A0 l'=C3=A9cran des documents.= p> |
|
Revenir =C3=A0 l'=C3=A9cran des documents san= s sauvegarder les modifications. |
Lorsque vous avez effectu=C3=A9 une recherche (simplifi=C3=A9e ou param= =C3=A9trable), vous pouvez filtrer le r=C3=A9sultat pour refaire la m=C3=AA= me recherche sans devoir red=C3=A9finir vos crit=C3=A8res de recherche.
Le Filtre permet de limiter le nombre de documents affi= ch=C3=A9s dans la grille sup=C3=A9rieur aux seuls documents qui corresponde= nt =C3=A0 la s=C3=A9quence tap=C3=A9e dans filtre. La rech= erche se fait dans toutes les colonnes affich=C3=A9es. Ainsi, si vous tapez= PANA, la liste affichera tous les articles contenant les caract=C3=A8res p= ana pour autant que le libell=C3=A9 comprenne cette s=C3=A9quence. Si vous = voulez faire une recherche sur plusieurs s=C3=A9quences, s=C3=A9parez-les p= ar un espace.