Bij het raadplegen van de historiek van de algemene rekeningen laat de knop  toe om één of meerdere verrichtingen over te brengen naar een andere algemene rekening. Dit kan van pas komen om bijvoorbeeld boekingen op een wachtrekening 499000 over te brengen naar de correcte rekening, zonder steeds elk betrokken boekstuk één na één te moeten oproepen en aan te passen. Er is dus geen diverse post maar uitsluitend een verbetering in de oorspronkelijke boeking. Dit betekent natuurlijk een enorme tijdwinst. Op dezelfde manier kan bijvoorbeeld een bedrag dat voorlopig op de wachtrekening 499000 is geboekt, rechtstreeks naar een klanten- of leveranciersrekening worden overgeboekt.

Hoe te werk gaan?


Selecteer in het scherm van de verrichtingen van de algemene rekening(en) (wachtrekening in dit voorbeeld) de te transfereren boekingen. Klik vervolgens op de knop .


Selecteer in het afrolmenu  de doelrekening van de geselecteerde boeking, ofwel:

    • een specifieke algemene rekening
    • een specifieke klantenrekening
    • een specifieke leveranciersrekening

In het geval van een transfer naar een algemene rekening kunnen specifieke algemene rekeningen (bijvoorbeeld 400000 klanten, 440000 leveranciers, 411000 BTW, ...) niet worden geselecteerd.

Selecteer met behulp van de gewenste derde partij of algemene rekening.

Selecteer vervolgens de boeking die u wenst te transfereren.

Klik na de selectie van de boeking op de knop om uw boeking te transfereren naar de doelrekening (bestemming).

In bovenstaand voorbeeld is de betaling via WINBANK van 1.210 euro getransfereerd naar de klant GARAGEMICH. U moet enkel nog de 2 verrichtingen met elkaar afpunten in de historiek van deze klant. 

Bijzondere gevallen

De transfert wordt niet uitgevoerd:

  • Wanneer de rekening een specifieke rekening is
  • Wanneer de boeking gevalideerd is
  • Wanneer de boekingsperiode een afgesloten periode is
  • Wanneer de boeking door de facturatiemodule of het beheer van de vaste activa gegenereerd is

 

In dat geval worden de niet-getransfereerde verrichtingen in het rood weergegeven en wordt er een tooltip met de reden voor de weigering van de transfer weergegeven. 

  • Wanneer er een analytische rekening gekoppeld is aan slechts één van de rekeningen die tijdens de transfer worden gebruikt.

De transfer wordt uitgevoerd met een waarschuwingsbericht:

  • Wanneer de transferrekening geblokkeerd is

Bovenaan de pagina


  • No labels