Principes van het afpunten van boekingen of verrichtingen

Doel van het afpunten

Het principe van het afpunten – ook matching of reconciliatie' genoemd – bestaat erin de schulden of de vorderingen waarvan de betaling uitgevoerd is te markeren door de betalingen en de facturen waarop ze betrekking hebben, te koppelen. In het rekeninguittreksel koppelt WinBooks on Web de afgepunte boekingen fysisch en kent deze boekingen eenzelfde afpuntingsnummer, gemarkeerd in eenzelfde kleur, toe. Als het saldo van de afgepunte boekingen 0 is, worden de boekingen gesaldeerd: in het rekeninguittreksel van WinBooks on Web zijn de afgepunte en de gesaldeerde boekingen herkenbaar aan het icoon .Het afpunten wordt in eerste instantie toegepast op relatierekeningen. In WinBooks on Web is het koppelen van boekingen waarvan de bedragen elkaar annuleren bovendien uitgebreid tot de algemene rekeningen. Immers, het afpunten is bijzonder nuttig in geval van wacht- of transferrekeningen.
Tenslotte, kunt u in WinBooks on Web boekingen gedeeltelijk afpunten, dit is boekingen koppelen waarvan de bedragen elkaar niet annuleren, wat in geval van relatierekeningen toelaat de gedeeltelijke betaling en de factuur waarop deze betrekking heeft te koppelen. Ook in dit geval koppelt WinBooks on Web de gedeeltelijk afgepunte boekingen fysisch en kent aan deze boekingen eenzelfde afpuntingsnummer, gemarkeerd in eenzelfde kleur, toe. Gedeeltelijk afgepunte boekingen zijn niet-gesaldeerde boekingen. In het rekeninguittreksel van WinBooks on Web zijn ze herkenbaar aan het icoon .

Wanneer boekingen afpunten?

U kunt tijdens het invoeren van de betaling in de financiële dagboeken of achteraf in het rekeninguittreksel afpunten.

Nut van het afpunten

In geval van relatierekeningen laat het automatisch afpunten toe te zien wat u nog moet ontvangen en wat u nog moet betalen. Het is mogelijk de volledige historiek met afgepunte en gesaldeerde boekingen of enkel de historiek van de gedeeltelijk of helemaal niet afgepunte boekingen te raadplegen. Daar het afpuntingssysteem toelaat openstaande posten te detecteren en in een afzonderlijk venster op te nemen, biedt het bijkomende mogelijkheden voor een efficiënt beheer van schulden en vorderingen: het editen van de openstaande posten, van de vervaldagbalans klanten en leveranciers en het afdrukken van aanmaningsbrieven.
In geval van algemene rekeningen, zoals wacht- of transferrekeningen, laat het toe te zien voor welke boekingen er nog geen tegenboeking is die ze annuleert.

Belangrijk

Indien u een betaling niet afpunt met zijn factuur (facturen):

• zou WinBooks on Web u incorrecte bedragen (bedragen die geen rekening houden met eventuele vooruitbetalingen bv.) kunnen voorstellen in de voorstellen van de leveranciersoverschrijvingen, die u dient uit te voeren;
• zou WinBooks on Web een aanmaning kunnen genereren voor een reeds betaalde factuur;
• zouden de vervaldagbalansen onbetrouwbare bedragen kunnen geven; ...

Indien u het betalingsbeheer van WinBooks on Web gebruikt, dient u om deze verschillende redenen de boekingen vooraf af te punten, ofwel tijdens het invoeren van de financiële verrichting ofwel achteraf tijdens het raadplegen van de rekeninguittreksels.

Bovenaan de pagina