Tabblad 'Opties'
Instellingen
Maximaal niveau van aanmaningen
WinBooks on Web laat standaard toe om 3 aanmaningsniveaus te beheren. Niveau 1 is neutraal van toon, terwijl niveau 3 het strengste is. Deze modellen kunnen verpersoonlijkt worden dankzij de functies die u terugvindt in het tabblad Kop- en voettekst van de aanmaning.
WinBooks On Web biedt u echter de mogelijkheid om aanmaningen te beheren tot en met 8 niveaus. Selecteer hier het maximaal niveau waarmee u wenst te werken.
Aantal dagen tussen aanmaningen
WinBooks On Web controleert niet standaard de datum van laatste verzending. Echter, indien u wil vermijden dat een klant op enkele dagen tijd meerdere aanmaningen ontvangt, kunt u de tussen twee aanmaningen te respecteren termijn ingeven. Indien u 10 DAGEN invoert als aantal dagen tussen aanmaningen en u genereert wekelijks aanmaningsbrieven, vermijdt u dat een klant die op de lijst van de week ervoor stond op de lijst van deze week wordt opgenomen.
Toegestaan uitstel voor de aanmaning
Vul het aantal dagen vertraging in dat u toestaat ten opzichte van de vervaldatum van uw schuldvordering.
Minimum te beschouwen bedrag
Vul het totaal vervallen bedrag in vanaf dewelke u een aanmaning naar uw klant wenst te versturen. U kunt inderdaad beslissen om geen aanmaningen te versturen voor kleine bedragen, vermits de kosten van het verzenden van een aanmaning bijvoorbeeld te hoog zijn t.o.v. het vervallen bedrag.
Historiek van de aanmaningen beheren
In WinBooks on Web, is het mogelijk om de historiek van al de afgedrukte en/of naar de klanten verzonden aanmaningen te bewaren. Vink dit vakje aan om deze functionaliteit te activeren.
Gebruik Word model
Vink dit vakje aan als u uw lay-out voor de aanmaningsbrieven wilt maken vanuit een Word-document.
Andere toe te voegen documenten
Standaard worden enkel de vervallen facturen (op basis van de spildatum van de berekening) in de aanmaning opgenomen.
Onder facturen verstaan wij de boekstukken die in het dagboektype 'Verkopen' geboekt zijn.
Voeg creditnota's toe
Vink deze optie aan om ook de creditnota's die niet met de facturen afgepunt zijn, in de aanmaning op te nemen.
Voeg bank- en kasverrichtingen toe
Vink deze optie aan om ook de financiële verrichtingen die niet met de facturen afgepunt zijn, in de aanmaning op te nemen.
Voeg diverse verrichtingen toe
Vink deze optie aan om ook de diverse verrichtingen die niet met de facturen afgepunt zijn, in de aanmaning op te nemen.
Interesten aanmaningen
Bij het aanmaken van aanmaningen kunt rekening houden met de berekening van interesten.
Beheer interesten op aanmaningen vanaf
Indien u het beheer van interesten wenst te activeren, vink dit vakje aan.
Niveau
Selecteer het niveau van de aanmaning vanaf dewelke de interest zal berekend worden.
Jaarlijkse interestvoet
Voer hier het % voor de berekening van de interest in.
Deze berekening kan ofwel dagelijks ofwel maandelijks geschieden.
De berekening kan als volgt worden uitgelegd:
Indien de interesten per dag berekend moeten worden, zal de dag na de vervaldatum van de factuur beschouwd worden als de eerste dag waar er reeds interesten op berekend dienen te worden. Deze dag wordt dus beschouwd als een fractie van het jaar om de berekeningsratio te bekomen.
Stel een factuur van 1000 EUR die reeds één dag vervallen is en waar er een interest van 10% op dient toegepast te worden. Ziehier hoe de interest berekend wordt: 1000 EUR * 10/100 * 1/365 = 0,27 EUR.
In het geval van een berekening per maand, leidt elke ingezette maand tot 1/12 van het jaarlijkse interestbedrag. Indien we dit toepassen op ons voorbeeld bekomen we: 1000 EUR * 10/100 * 1/12 = 8,33 EUR.
Minimum verschuldigd bedrag
Het minimale interestbedrag dat toe te passen is per vervallen factuur. Indien de berekende interest lager is dan het ingestelde minimumbedrag, zal WinBooks on Web automatisch het minimum interestbedrag op de aanmaning toepassen.
Maximum verschuldigd bedrag
Het maximale interestbedrag dat toe te passen is per vervallen factuur. Indien de berekende interest hoger is dan het ingestelde maximumbedrag, zal WinBooks on Web automatisch dit maximum interestbedrag op de aanmaning toepassen.
Kosten Aanmaningen
Bij het aanmaken van aanmaningen kunt u vragen om rekening te houden met administratieve kosten.
Deze kosten kunnen berekend worden vanaf een bepaald niveau of per niveau.
Beheer aanmaningskosten vanaf het niveau ...
Indien u het beheer van aanmaningskosten wenst te activeren, vink dit vakje aan en selecteer het niveau van de aanmaning vanaf dewelke de kosten zullen berekend worden.
U kunt kiezen voor een vast of een variabel bedrag.
Niveau
Selecteer het niveau van de aanmaning vanaf dewelke de kosten zullen berekend worden.
Vast bedrag
Bepaal het bedrag dat op de aanmaning zal worden weergegeven.
Daarna kiest u tussen de boeking van een vast bedrag per vervallen factuur of de boeking van een vast bedrag per aanmaning.
Per factuur berekend
Deze modus geeft aan het programma aan dat u het aantal vervallen facturen wenst te vermenigvuldigen met de waarden van de vaste kosten.
Per aanmaning berekend
Deze modus geeft aan het programma aan dat u de waarde van de vaste kosten éénmaal op de factuur wenst te zien. Het verzenden van een tweede aanmaning zal het bedrag van de vaste kosten niet verdubbelen.
Variabel bedrag
Indien u kiest voor een variabel bedrag, dan zult u een percentage ten opzichte van het verschuldigd bedrag moeten invullen.
Percentage van het verschuldigd bedrag
Vul het percentage in dat zal dienen voor de berekeningsbasis van de kosten door WinBooks on Web berekend.
De berekening wordt hier gedaan zonder rekening te houden met het aantal dagen sinds de vervaldag van de facturen.
Minimum verschuldigd bedrag
Vul hier het minimum verschuldigd bedrag in dat u wenst toe te passen op uw aanmaning. Indien de berekende kosten voor de aanmaning niet het minimum bedrag bereikt, zal WinBooks on Web dit minimum bedrag toepassen.
Maximum verschuldigd bedrag
Vul hier het maximum bedrag dat u wenst toe te passen op uw aanmaning.
Indien de berekende kosten voor de aanmaning het maximum bedrag overschrijdt, zal WinBooks on Web dit bedrag toepassen op de aanmaning.
Het aanmaningsvoorstel geeft het interestbedrag en/of de aanmaningskosten, berekend volgens de parameters, weer.
Indien u uw parameters moet wijzigen, vergeet dan niet om een nieuw aanmaningsvoorstel te laten berekenen.
Gelieve te noteren dat de berekende interesten en/of kosten die op de aanmaningsbrieven vermeld staan, niet onmiddellijk in rekening van de klanten worden gebracht.
Indien u een berekening van vaste kosten per verzending wenst in rekening te brengen, dient u een boekstuk aan te maken om de kosten in de historiek van de klant op te nemen.
WinBooks on Web laat u toe de interesten en/of de administratieve kosten op een speciaal daarvoor voorziene specifieke rekening te boeken, tijdens het invoeren van de betaling van de klant (Betalingsverschil).
Vergeet uw instellingen niet te bewaren op het einde van uw aanpassingen.
