Omdat het importeren van CSV-bestanden standaard is in de WinBooks on Web-applicatie, is het natuurlijk mogelijk om bijvoorbeeld verkoopdocumenten uit externe software met Intrastat-gegevens te importeren.
Deze bewerking is mogelijk zolang u de structuur van de WinBooks on Web-bestanden respecteert.
Structuur van klantenbestanden en verkopen
Raadpleeg de documentatie met betrekking tot het importeren van klanten en verkopen (of aankopen)
Structuur van te importeren Intrastat-gegevens
| Naam | Type | Omschrijving |
|---|---|---|
| jnltype | string | Type van het dagboek (SAL = verkoop, SAC = CN/verkoop, PUR = aankoop, PUC = CN/aankoop) |
| jnl | string | Code van het dagboek |
| number | number | Nummer van het boekstuk |
| country | string | ISO-code van het land |
| transaction | number | Type van de verrichting: 1 → 9 |
| region | number | Gewest : 1 → 3 |
| commodity | string | Goederencode |
| weight | number | Gewicht |
| quantity | number | Hoeveelheid |
| amount | number | Bedrag |
| isext | logical (T/F) | Volledige aangifte (true or false) |
| transport | number | Vervoer |
| incoterm | string | Incoterm |
Het Intrastat-bestand wordt alleen gevalideerd onder de volgende voorwaarden:
- Bij de gebruikte dagboekcode moet het vak Intrastat zijn aangevinkt in de configuratie.
- Het boekhoudkundige document moet in het dossier aanwezig zijn.
- De goederencode moet worden gevalideerd in het lopende boekjaar.
- De ISO-code van het land moet deel uitmaken van de EU.
- De velden 'transport' en 'incoterm' moeten worden ingevuld in het CSV-bestand als het veld 'isext' True is.
Voorbeeld van een te importeren Intrastat-CSV-bestand voor een bestaand boekhoudkundig document
jnltype,jnl,number,country,transaction,region,commodity,weight,quantity,amount,isext,transport,incoterm
SAL,SALESINTRA,1,FR,1,1,30012010,250,,2500,,,,
Hoe importeer ik dit CSV-bestand in mijn boekhouddossier?
Selecteer in het menu Tools - Boekhouding, de optie 
.
Blader door de boomstructuur van uw harde schijf en selecteer het CSV-bestand dat u wilt importeren via het icoon 
.
Controleer of de structuur van uw CSV-bestand correct is door op 
te klikken.
Klik vervolgens op de knop 
. De gebruiker wordt per e-mail op de hoogte gebracht wanneer de taak is voltooid.
Als de taak is voltooid, controleert u het resultaat van uw import in uw boekhouddagboek.
De gebruiker kan natuurlijk tegelijkertijd 2 of 3 CSV-bestanden injecteren, zoals bijvoorbeeld een CSV-bestand met zijn nieuwe klanten, een tweede CSV-bestand met zijn nieuwe verkooptransacties en een derde CSV-bestand met zijn Intrastat-verrichtingen die zijn gekoppeld aan de vorige bestanden.
