In WinBooks on Web, is het mogelijk een boekstuk op te zoeken dat aan bepaalde criteria voldoet. Deze opzoekprocedure is geïntegreerd in de boekingsprincipes van de financiële en diverse verrichtingen (typ 6 of + in het veld Type) met het oog op het terugvinden van een boekstuk, maar is ook toegankelijk via het menu  door op   te klikken. 

Dit scherm wordt eveneens getoond indien tijdens het zoeken op documentnummer of op bedrag tijdens het inboeken van financiële en diverse verrichtingen, er meerdere documenten aanwezig zijn die voldoen aan hetzelfde criteria. Aan u om het betrokken document te selecteren. 


  1. Voer de zoekparameters in die u hebt:
    Selecteer in het afrolmenu het verrichtingstype waarnaar u wilt zoeken. Vink het vak Met de afgepunte verrichtingen aan, indien u ook in deze verrichtingen wilt zoeken.
    Geef het Dagboektype waarin u wilt zoeken aan of selecteer Alles om geen specifiek dagboektype te selecteren of selecteer het dagboek waarin u wil zoeken in Dagboekcode. 
    Klik op de optie Datum en voer een periodereeks of een bepaalde datum in. 
    Indien u echter geen idee van de datum hebt, klik op de optie Periode en selecteer Alles om in alle periodes van de actieve boekjaren te zoeken of selecteer één van de actieve Boekjaren. 
    Indien u op het bedrag wenst te zoeken, vul het Bedrag (dit is het totaalbedrag incl. BTW) van het gezochte document in. Typ het positieve bedrag (door het plusteken te laten voorafgaan), het negatieve bedrag (door het minteken te laten voorafgaan) of het absolute bedrag (niet voorafgegaan door een teken) in. In dit laatste geval zullen zowel de overeenkomende debetbedragen als de overeenkomende creditbedragen geselecteerd worden. Indien u het precieze bedrag niet kent, voer het Verschil in % (+of - %) t.o.v. het ingevoerde bedrag in. 
    Tenslotte, selecteer eventueel de Valuta waarin de gezochte boeking is uitgedrukt. Het is niet nodig een bedrag in te voeren om een valuta te kunnen selecteren

  2. Klik op  zodat WinBooks on Web een lijst van de boekingen die aan uw zoekcriteria beantwoorden kan genereren. 

    Het aantal boekingen opgenomen in de lijst wordt onderaan in het scherm getoond (13 in ons voorbeeld).

  3. De lijst van de in het geselecteerde dagboek ingevoerde documenten verschijnt: de documenten worden per dagboek en vervolgens per documentnummer gesorteerd. 

    Wijzig eventueel de sorteervolgorde en/of zoek op een bepaalde kolom.

  4. Indien de gezochte boeking in de lijst staat, wijs ze aan: u kunt ze eerst zoals ze ingevoerd is bekijken door op  te klikken of u kunt een andere zoekopdracht starten door uw zoekselectie te wijzigen.
    Als u beroep hebt gedaan op het zoekscherm tijdens het invoeren van financiële of diverse verrichtingen door  te specificeren, zal zowel de klanten- of de leveranciersreferentie als het bedrag opgehaald worden om te kunnen afpunten in uw boeking.
  5. Sluit het venster als u klaar bent met zoeken. 

    Bovenaan de pagina