WINBOOKS CONNECT, EFFECTIEF SAMENWERKINGSPLATFORM, LAAT DE UITWISSELING VAN DOCUMENTEN TUSSEN DE KLANT EN ZIJN ACCOUNTANT TOE, MAAR BIEDT EVENEENS EEN GROOT SCALA VAN DIENSTEN AAN, VAN OVERAL EN OM HET EVEN WANNEER TOEGANKELIJK VIA INTERNET.
FACTUREN
De facturen van de klant met zijn accountant gedeeld in slechts enkele klikken
De klant van de accountant uploadt zijn facturen in de toepassing via één of andere methode (foto’s, scans of pdf’s kunnen ofwel geüpload worden, ofwel naar een vast e-mailadres dat aan WinBooks Connect gekoppeld is, verstuurd worden). De klant kan vervolgens bepaalde informatie toevoegen (vervaldatum, te betalen bedrag, …).
De accountant codeert ze handmatig of automatisch via Virtual Invoice. Na verwerking bevinden de facturen zich in het archief van de toepassing.
DOCUMENTEN
Al de boekhouddocumenten toegankelijk op eender welk moment
De klant en zijn accountant kunnen hier alle documenten met betrekking tot het boekhouddossier bewaren (processen-verbaal van de algemene vergadering, leverancierscontracten, statuten, …).
De klant kan er ook de vanuit WinBooks on Web door zijn accountant gepubliceerde documenten raadplegen (balansen, btw-aangiften, …). De klant en zijn accountant bepalen zelf de structuur van het klassement.
DASHBOARD
Een globale visie van de boekhouding
Het Dashboard laat de klant toe zijn boekhouding globaal te controleren en te analyseren, dankzij grafieken, ratio’s en indicatoren van groei en terugval.
BERICHTGEVINGSTOOL
Een permanente en doelgerichte communicatie
De berichtgevingstool van WinBooks Connect werkt als een «chat», een permanente dialoog tussen accountant en klant. Bovendien is het eveneens mogelijk een conversatie te starten vanuit om het even welk document.
TAKEN
Een eenvoudige en complete boekhoudkalender
Deze functie werkt via een kalender waar klant en accountant de verschillende te vervullen taken invullen. WinBooks on web genereert er automatisch alle wettelijke vervaldata.
LEVERANCIERSBETALINGEN
Voorstel en beheer van betalingen
Naast de centralisatie van aankoopfacturen op het portaal, biedt WinBooks Connect aan de klant toegang tot een eenvoudig en efficiënt beheer van zijn betalingen: voorstel van de vervallen facturen, aanduiding dat een factuur betaald is en verzending van overschrijvingen naar de bank.
GRATIS FACTURATIE
Voor de kleine ondernemingen
WinBooks Connect biedt de klant van de accountant gratis toegang tot een light * facturatieprogramma. De aangemaakte facturen worden per mail naar de bestemmelingen verstuurd, alsook rechtstreeks naar WinBooks Connect.
* Voorwaarden op www.winbooks.be
