Aanmaken van het XML-bestand
Door op 
te klikken om het XML-bestand te genereren, voert WinBooks on Web een reeks controles uit.
- Het adres van de leverancier moet juist zijn.
- De voornaam is verplicht voor natuurlijke personen waarvan het nationale nummer (rijksregisternummer) niet werd verstrekt.
- Controle van de geldigheid van het nationale nummer wanneer deze is ingevuld.
- De contactgegevens van de aangever en van de afzender moeten worden ingevuld in de info van de aangever.
Als u meer dan 15% natuurlijke personen hebt waarvoor het nationaal nummer niet is ingevuld, riskeert de Administratie uw 'XML'-bestand te weigeren. Het is daarom aan te raden dit veld zoveel mogelijk in te vullen.
Als de controles fouten opleveren, wordt het bestand niet gegenereerd en moet u eerst correcties aanbrengen voordat u verder kunt.
Zodra alles correct is, wordt het XML-bestand aangemaakt en kan de gebruiker in de boomstructuur van zijn harde schijf de locatie kiezen waar hij zijn bestand wil opslaan.
Dit XML-bestand moet getransfereerd worden naar de Belcotax-site: http://minfin.fgov.be/belcotaxonweb.html
