Lorsque l'utilisateur décide d'envoyer les rappels de paiements par email, il est possible d'y joindre automatiquement un duplicata de la (les) facture(s) échue(s)

Paramètres - Panneau de Configuration - Comptabilité - Options Comptable - Paramètres des rappels - onglet Email

Duplicata de facture

Attacher une copie des factures

Cochez cette option afin d'attacher une copie de la facture échue au rappel de paiement envoyé par email

Toujours attacher une copie de la facture

Cochez cette option afin de toujours attacher une copie de la facture échue au rappel de paiement envoyé par email

N'attacher une copie que dans le cas où il existe un PDF

Cochez cette option afin d'attacher une copie de la facture échue au rappel de paiement envoyé par email dans le cas où la facture a fait l'objet d'une génération d'un PDF

Nombre maximum de copies attachées

Spécifiez le nombre maximum d'attachement de copies de factures à votre envoi de rappel par email

Afin de pouvoir envoyer un duplicata de la facture échue par email lors d'une session de rappels de paiements, il faut que la facture ait été générée par le module de facturation de WinBooks On Web. Une facture de vente encodée directement dans le module comptable ne pourra pas être jointe en duplicata à la session de rappels de paiements.

Comment joindre les duplicatas de factures à mon rappel de paiement clients ?

Générez votre session de rappels de paiements comme à l'accoutumée, sélectionnez vos clients devant faire l'objet d'un rappel de paiements et envoyez ceux-ci par email.

Le client reçoit son rappel par email avec un duplicata des factures échues en annexe.


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