Selon l'organisation de l'entreprise et les analyses souhaitées, le gestionnaire définit une ou plusieurs dimensions analytiques qui correspondent à autant de critères de répartition : Département, Dossier, Région...
À la saisie des pièces comptables, WinBooks On Web ouvre une fenêtre permettant d'effectuer la répartition analytique : la facture pour l'impression des folders publicitaires sera imputée sur le compte analytique Marketing de la dimension Département, tandis que le loyer du point de vente bruxellois sera imputé sur le compte Bruxelles de la dimension Région.
Les répartitions analytiques peuvent aussi s'effectuer a posteriori lors de la consultation d'une pièce comptable préalablement enregistrée. Cette fonctionnalité offre de multiples possibilités : encodage différé de l'analytique, modification d'imputations analytiques existantes sans passer par une OD de correction, création d'une nouvelle dimension analytique en cours d'exercice avec possibilité de revenir sur toutes les pièces comptables déjà encodées afin d'effectuer a posteriori la répartition analytique sur cette nouvelle dimension.
On peut créer autant de sections analytiques que nécessaire, avec pour chacune d'elle un nombre illimité de valeurs (les comptes analytiques). Chaque imputation comptable peut indifféremment donner lieu à une ou plusieurs imputations analytiques, sur une ou plusieurs dimensions.
La définition des comptes généraux qui demandent des imputations analytiques peut se faire par classe ou sous-classe. Chaque compte nécessitant une imputation analytique peut se voir attribuer une imputation analytique par défaut.
Les différentes listes analytiques (historiques, balances…) permettent ensuite d'analyser les charges et produits en fonction de leur origine, de leur justification ou de leur destination dans l'entreprise ...
Chaque liste est bien entendu exportable en Excel ou en Pdf.
