soit Le premier menu déroulant permet d'effectuer une sélection sur les types de journaux (achats, nc achats, vents, nc ventes ou autres). Tous est proposé par défaut Le second menu déroulant affichera les journaux du type sélectionné dans le menu déroulant précédent (exemple si l'on sélectionne dans le 1er menu les journaux de type vente, le second menu affichera VENREP, VENTEP et VENTES dans l'exemple illustré. Il vous est loisible de trier les documents soit par nom, soit par date de document. Le dernier menu déroulant de la partie droite de Virtual Invoice vous permettra enfin de sélectionner : Différentes couleurs reflètent également les status des documents : Une fois qu'un document a fait l'objet d'une reconnaissance OCR (en vert dans la partie droite de Virtual Invoice) il est possible d'y faire une recherche plein texte. Recherche plein texte La recherche plein texte se basera sur les informations contenues dans le fichier XML de reconnaissance Déplacer Vous pouvez déplacer vos documents comme bon vous semble ensemble en sélectionnant le document et en glissant la souris vers la position désirée dans la liste, avant ou après envoi à l'OCR. Le glissement du document sera symbolisé par le double carré rouge ( Pour les utilisateurs ayant Connect activé dans leur dossier comptable Vous aurez le choix soit : Le 1er menu déroulant vous permet de sélectionner le type de journal que vous désirez afficher Le 2ème menu déroulant vous permet de sélectionner une période bien définie ou toutes les périodes de votre exercice comptable Le 3ème menu déroulant vous permet de sélection un journal bien particulier Le 4ème menu déroulant vous permet de classer les documents archivés selon les critères suivants :
: le bouton à comptabiliser permet l'affichage de 2 contenus différents dans la partie droite de Virtual Invoice.
Mon bureau
Trié par
Chercher
).
: cliquez sur cette icône afin d'uploader un ou plusieurs nouveaux documents dans Virtual Invoice (plus d'explications dans le chapitre dédicacé à Virtual Invoice sans reconnaissance)
: cliquez sur cette icône afin d'obtenir en retour les documents qui ont été processés.
: cliquez sur cette icône afin de grouper/dégrouper les différentes pages d'un même document. En cas de regroupement il vous sera demandé si vous désirez regrouper vos pages dans l'ordre de la sélection ou dans l'ordre de la liste affichée.
: cliquez sur cette icône afin d'envoyer les documents sélectionnés à la reconnaissance OCR (plus d'explication dans le chapitre dédicacé à Virtual Invoice avec reconnaissance OCR
: cliquez sur cette icône afin de vérifier le status de vos documents envoyés à la reconnaissance OCR
: cliquez sur cette icône afin de télécharger le document sélectionné. Avant reconnaissance OCR vous pourrez télécharger uniquement le fichier PDF du document sélectionné, après reconnaissance OCR vous pourrez télécharger le fichier PDF et XML du document sélectionné.
: cliquez sur cette icône afin de lier un document Virtual Invoice à un document comptable ayant déjà été comptabilisé (plus d'explications dans le chapitre dédicacé à Virtual Invoice sans reconnaissance).
: cliquez sur cette icône afin de supprimer le ou les documents sélectionnés.Archive
: Cliquez sur cette icône pour visualiser dans la partie droite les différentes pages de votre document en format vignettes : cliquez sur cette icône afin de supprimer le ou les documents sélectionnés. : cliquez sur cette icône afin de télécharger le document sélectionné. Avant reconnaissance OCR vous pourrez télécharger uniquement le fichier PDF du document sélectionné, après reconnaissance OCR vous pourrez télécharger le fichier PDF et XML du document sélectionné.
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