WinBooks On Web vous permet de reprendre des données issues d'un tableau Excel. Très pratique si vous reprenez les données d'un autre logiciel pour lequel un programme de reprise n'existe pas par exemple. Vous pouvez, de cette manière, reprendre le plan comptable, les fiches clients, les fiches fournisseurs, les fiches articles et les tarifs (si vous disposez du module de facturation), les fiches des immobilisés, les fiches analytiques et les opérations diverses (OD de reprise par exemple). Créez un fichier Excel. Dans ce fichier, la première ligne sera réservée aux noms de zones. Une zone par colonne et une ligne par enregistrement. Le fichier sauvegardé doit, pour le moment être de type XLS, XLSX ou CSV. Pour ce faire, vous cliquez sur l'entête d'une colonne du fichier Excel et, à l'aide de votre souris, vous glissez la zone dans l'entête correspondante dans votre liste signalétique. Lorsque l'association est compatible, les deux entêtes de colonnes sont teintées de la même couleur. Vous constaterez également que le nom de l'entête de la colonne de votre liste signalétique a changé. En effet, le nom de la zone Excel correspondante y a été ajouté. Si vous avez effectué une association par erreur vous pouvez toujours supprimer le lien en étant positionné sur la zone à délier ou encore Réinitialiser les liens en une fois. Cas particulier lors de l'importation d'un plan comptable Lors de la création de votre dossier, WinBooks On Web vous propose plusieurs types de sociétés (asbl, commerciale, co-propriété,...). En fonction du type choisi, le plan comptable proposé sera différent. Si vous décidez d'injecter votre propre plan comptable, vous devrez effacer les comptes proposés par WinBooks On Web A L'EXCEPTION des comptes centralisateurs sous peine de devoir vous-même reparamétrer TOUS les codes TVA ! Bien entendu, des contrôles sont effectués au moment où vous importez les informations. Par exemple, si vous avez lié une zone non numérique à la zone référence d'un compte général. Créez un fichier Excel. Dans ce fichier, la première ligne sera réservée aux noms de zones. Une zone par colonne et une ligne par imputation comptable. Le fichier sauvegardé doit, pour le moment être de type XLS, XLSX ou CSV. Lorsque l'association est compatible, les deux zones sont teintées de la même couleur. Vous constaterez également que le nom de la zone dans l'écran d'encodage à changé. En effet, le nom de la zone Excel correspondante y a été ajouté. Si vous avez effectué une association par erreur vous pouvez toujours supprimer le lien en étant positionné sur la zone à délier ou encore réinitialiser les liens en une fois. Procédez de la sorte pour toutes les zones du fichier Excel que vous désirez reprendre. Bien entendu, des contrôles sont effectués au moment où vous importez les informations. Par exemple, une référence comptable reprise dans le fichier Excel et qui n'existe pas dans le dossier, ou encore, la pièce comptable qui n'est pas équilibrée.Étapes de l'import Excel (plan comptable, fiches clients, fiches fournisseurs, fiches articles, fiches immobilisés et analytiques)
Contrôles lors de l'import des fiches signalétiques
Dans ce cas, les zones pour lesquelles une erreur bloquante a été trouvée seront teintées de rouge dans la table Excel et l'import ne pourra être effectué. La raison de l'erreur sera affichée en plaçant votre curseur sur la zone en question.
La couleur orange est quant à elle réservée aux messages de type avertissement.Étapes de l'import Excel d'une opération diverse
Certaines données qui ne peuvent être renseignées que dans l'entête d'une opération diverse comme le code journal ou la date du document doivent être reprises sur chaque ligne.Contrôles lors de l'import d'une opération diverse
Dans ce cas, les zones pour lesquelles une erreur bloquante a été trouvée seront teintées de rouge dans la table Excel et l'import ne pourra être effectué. La raison de l'erreur sera affichée en plaçant votre curseur sur la zone en question.
La couleur orange est quant à elle réservée aux messages de type avertissement.