Le principe d'utilisation de la création de fonctions WinBooks On Web dans Excel est similaire pour toutes les fonctions utilisées.
Il faut préalablement créer son rapport dans Excel, le sauvegarder sous une référence quelconque et ensuite le télécharger dans Output/Gestion/Rapports paramétrables/Modèles Excel
Prenons un exemple très simple :
Nous voudrions créer un rapport personnalisé reprenant la balance périodique des comptes de charges (comptes de classe 6) des 6 premiers mois afin de les comparer au budget de l'année 2018
Préparons d'abord notre feuille Excel en spécifiant en colonne A les comptes de classe 6 et en ligne 1 les périodes de jan. à juin
Faisons à présent appel à la fonction WbcAccBalancePer de l'add-In WinBooks On Web
Dans la cellule B3 de notre tableur Excel, déterminons les arguments suivants :
- Account = A3
- Period = B1
Bloquez la cellule B1 avec la touche <F4> afin de pouvoir tirer votre formule vers le bas en conservant la période 1
Répétez l'opération pour les mois restant et sauvegardez ensuite votre document Excel
Dans l'application WinBooks On Web, retournez dans les Rapports Paramétrables-Modèles Excel et ajoutez-y votre nouveau rapport en cliquant sur 
Parcourez l'arborescence de votre disque dur, sélectionnez votre fichier Excel sauvegardé et spécifiez ensuite si vous désirez utiliser ce rapport dans le dossier actif ou dans tous les dossiers de votre licence
Votre fichier Excel se trouve à présent dans la liste des modèles. Sélectionnez-le et cliquez sur 
afin de visualiser vos résultats
Vérifiez dans le gestionnaire des tâches que la feuille de calcul Excel a été correctement générée et téléchargez ensuite votre résultat
Adaptez ensuite votre feuille Excel en y insérant les colonnes budget et les formules pour calculer les différences et les totaux
Le principe de création du modèle expliqué ci-dessus est valable pour toutes les fonctions Excel en relation avec l'application WinBooks On Web
