Principe
Les comptes centralisateurs ont un double but :
- Globaliser les écritures imputées sur les comptes de tiers en les imputant automatiquement sur les comptes collectifs
Automatiser l'encodage des écritures par la "pré"définition de comptes d'imputation pour des écritures fréquentes telles que l'imputation de la TVA, d'escomptes, de frais…
Si vous n'avez pas récupéré de plan comptable lors de la création du dossier, il est conseillé de le créer avant de renseigner les comptes centralisateurs. Il est toutefois possible de créer les comptes au fur et à mesure.
- En revanche, si vous avez récupéré le plan comptable type fourni avec le logiciel ou celui d'un autre dossier, il suffit de vérifier les comptes centralisateurs installés et, si besoin en est, de les adapter.
- Encodez-les avec soin, car un compte centralisateur sur lequel il y a eu des imputations ne pourra plus être modifié.
- Encodez-les tous, même ceux qui vous semblent superflus pour l'instant.
- Par exemple, l'encodage des financiers nécessite la définition préalable des centralisateurs pour les différences de paiement (escompte, différence de change…)
Pour renseigner les comptes centralisateurs
Vous accédez à cette fonction en cliquant sur 
dans le panneau de configuration.
Complétez les comptes manquants et sauvegardez vos modifications pour terminer.
Comptes centralisateurs multiples
- Lorsque vous désirez ajouter un compte centralisateur, vous pouvez dès lors définir un, deux, voire trois ou quatre comptes centralisateurs clients et/ou fournisseurs supplémentaires.
- Les comptes centralisateurs multiples peuvent être utilisés à des fins de gestion pour distinguer différents groupes de clients ou de fournisseurs. Par exemple, pour une société qui a des activités commerciales de deux types très différents, il peut être utile d'imputer les ventes à deux comptes centralisateurs clients différents, chaque compte centralisateur correspondant à des ventes dans l'une ou dans l'autre activité.
- Dès qu'un compte centralisateur supplémentaire a été ajouté, une mention supplémentaire apparaît sur la fiche de tiers pour indiquer le compte centralisateur attaché à ce tiers. Par défaut, c'est-à-dire si rien n'est spécifié sur la fiche de tiers, il s'agira du premier compte centralisateur.
Comment créer des comptes centralisateurs supplémentaires ?
Cliquez simplement sur 
Spécifiez s'il s'agit d'un nouveau centralisateur relatif aux clients ou aux fournisseurs
Un nouveau champ a été automatiquement ajouté dans les valeurs par défaut de vos fiches clients afin d'y renseigner le compte centralisateur à utiliser pour ce client.
Si aucun compte n'est renseigné dans cette zone, le programme lui attribuera automatiquement le premier compte centralisateur dédicacé aux clients
Dès qu'une imputation a été affectée sur un client ou un fournisseur, il ne sera plus possible de modifier son compte centralisateur.
