Ajouter un exercice comptable

Ouverture du premier exercice

Le premier exercice est créé lors de la création d'un nouveau dossier. Vous devez entrer vous-même la balance d'ouverture

Ouverture d'un second exercice

Pour créer un nouvel exercice comptable

1. Positionnez-vous dans le dernier exercice comptable de votre dossier.
2. Cliquez sur le menu OPÉRATION.
3. Cliquez sur l'option AJOUTER UN EXERCICE COMPTABLE.

4. L'exercice à créer est proposé et, cliquez sur  après avoir éventuellement modifié la dernière période et les libellés.

Conséquences de la création d'un second exercice

• Lors de l'ouverture du dossier, vous aurez désormais le choix entre deux exercices dans lesquels vous pourrez encoder des écritures.
• Une balance de réouverture en année 2 est continuellement tenue à jour avec le solde de chaque compte général, client et fournisseur.
• Cette réouverture est automatique et permanente. Si vous passez des écritures dans l'année N, les soldes de report de l'année N+1 seront automatiquement à jour, sans autre intervention de votre part.
• Le compte général 149999 reprend le solde des comptes des classes 6 et 7 de l'année 1 afin d'équilibrer la balance. À noter que ce compte n'apparaît plus dans la balance de l'année 2 dès que le solde des comptes des classes 6 et 7 de l'année 1 est égal à 0.

Ouverture d'un troisième exercice et (des exercices suivants)

• La procédure de création d'un troisième exercice (et des suivants) est identique à celle expliquée pour un second exercice.
• Toutefois, il est indispensable d'enregistrer les écritures d'affectation de résultat de l'avant-dernier exercice (Total des classes 6 et 7 doit être égal à 0). Un contrôle est effectué avant de pouvoir ouvrir ce nouvel exercice.
• Une fois le nouvel exercice ouvert, l'exercice comptable N-2 est clôturé (cadenassé). Il vous est néanmoins possible de le rouvrir dans la gestion des exercices si vous désirez comptabiliser de nouvelles pièces comptables.

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