Wanneer u in het tweede actieve boekjaar een factuur met betrekking tot het eerste actieve boekjaar invoert en de rekening 'Te ontvangen facturen' daarbij gebruikt, dient u eveneens een diverse post in de afsluitingsperiode van dit eerste boekjaar te boeken.
Op gelijkaardige wijze dient u ook een diverse post in de heropeningsperiode van het tweede boekjaar in te voeren wanneer u een factuur waarin lasten die gedeeltelijk het tweede boekjaar betreffen vermeld staan, boekt in het eerste actieve boekjaar.
WinBooks vereenvoudigt deze procedure door deze diverse posten automatisch te genereren.
Eerst dient u de nodige parameters voor deze diverse posten in te stellen. Zodra u gebruik maakt van een ingestelde algemene rekening zal WinBooks u voorstellen om een diverse post in de heropenings- of de afsluitingsperiode aan te maken.
Uitsluitend bij het boeken van een factuur of een creditnota.
Parameters
- In de menu DOSSIER klik op de optie PARAMETERS - ALGEMEEN/ Automatische DP
- Controleer of de specifieke dagboeken wel degelijk vermeld staan, en vervolledig vervolgens de algemene rekeningen die gebruikt zullen worden bij deze DP.
Te ontvangen facturen
Indien u tijdens het boeken van een aankoopfactuur of creditnota op aankopen gebruik maakt van de vooraf bepaalde rekening 'Te ontvangen facturen' zal WinBooks u voorstellen om een diverse post aan te maken.
Deze diverse post tussen de rekening 'Te ontvangen facturen' en een tegenrekening zal in de afsluitingsperiode van het vorige boekjaar weggeschreven worden.
Voor zover noch het boekjaar noch de periode afgesloten zijn.
Zodra WinBooks de vooraf bepaalde rekening 'Te ontvangen facturen' vindt, verschijnt er een venster dat o.a. de dagboekcode, de periode en het boekstuknummer van de diverse post die zal aangemaakt worden, vermeldt.
U dient de tegenrekening aan te duiden. Per ingegeven boeking op de rekening 'Te ontvangen facturen' kan u een tegenrekening aanduiden.
Indien de boeking op de rekening 'Te ontvangen facturen' onmiddellijk gevolgd wordt door een boeking op een andere algemene rekening, zal deze laatste automatisch als tegenrekening worden voorgesteld.
Zodra u op 
klikt, zal het document bewaard worden.
Te innen opbrengsten
Indien u tijdens het boeken van een verkoopfactuur of creditnota op verkopen gebruik maakt van de vooraf bepaalde rekening 'Te innen opbrengsten' zal WinBooks u voorstellen om een diverse post aan te maken.
Deze diverse post tussen de rekening 'Te innen opbrengsten' en een tegenrekening zal in de afsluitingsperiode van het vorige boekjaar weggeschreven worden.
Voor zover noch het boekjaar noch de periode afgesloten zijn.
Zodra WinBooks de vooraf bepaalde rekening 'Te innen opbrengsten' vindt, verschijnt er een venster dat o.a. de dagboekcode, de periode en het boekstuknummer van de diverse post die zal aangemaakt worden, vermeld.
U dient de tegenrekening aan te duiden. Per ingegeven boeking op de rekening 'Te innen opbrengsten' kan u een tegenrekening aanduiden.
Indien de boeking op de rekening 'Te innen opbrengsten' onmiddellijk gevolgd wordt door een boeking op een andere algemene rekening, zal deze laatste automatisch als tegenrekening worden voorgesteld.
Over te dragen kosten
Indien u tijdens het boeken van een aankoopfactuur of creditnota op aankopen gebruik maakt van de vooraf bepaalde rekening 'Over te dragen lasten' zal WinBooks u voorstellen om een diverse post aan te maken.
Deze diverse post tussen de rekening 'Over te dragen lasten' en een tegenrekening zal in de heropeningsperiode van het volgend boekjaar weggeschreven worden.
Voor zover noch het boekjaar noch de periode afgesloten zijn.
Zodra WinBooks de vooraf bepaalde rekening 'Over te dragen lasten' vindt, verschijnt er een venster dat o.a. de dagboekcode, de periode en het boekstuknummer van de diverse post die zal aangemaakt worden, vermeld.
U dient de tegenrekening aan te duiden. Per ingegeven boeking op de rekening 'Over te dragen lasten' kan u een tegenrekening aanduiden.
Indien de boeking op de rekening 'Over te dragen lasten' een onmiddellijk gevolg is van een boeking op een andere algemene rekening, zal deze laatste automatisch als tegenrekening worden voorgesteld.
Zodra u op 
klikt, zal het document bewaard worden.
Over te dragen opbrengsten
Indien u tijdens het boeken van een verkoopfactuur of creditnota op verkopen gebruik maakt van de vooraf bepaalde rekening 'Over te dragen opbrengsten' zal WinBooks u voorstellen om een diverse post aan te maken.
Deze diverse post tussen de rekening 'Over te dragen opbrengsten' en een tegenrekening zal in de heropeningsperiode van het volgend boekjaar weggeschreven worden.
Voor zover noch het boekjaar noch de periode afgesloten zijn.
Zodra WinBooks de vooraf bepaalde rekening 'Over te dragen opbrengsten' vindt, verschijnt er een venster dat o.a. de dagboekcode, de periode en het boekstuknummer van de diverse post die zal aangemaakt worden, vermeld.
U dient de tegenrekening aan te duiden. Per ingegeven boeking op de rekening 'Over te dragen' kan u een tegenrekening aanduiden.
Indien de boeking op de rekening 'Over te dragen opbrengsten' onmiddellijk gevolgd wordt door een boeking op een andere algemene rekening, zal deze laatste automatisch als tegenrekening worden voorgesteld.
- De dagboekcode, de periode en het boekstuknummer van de factuur alsook de referentie van de derde vormen het commentaar van de diverse post.
- Deze diverse posten zijn uitsluitend in EUR aangemaakt.
