In WinBooks staat de analytische uitsplitsing los van het invoeren van boekingen in de algemene boekhouding. Deze werkwijze biedt veel soepelheid, maar kan – bewust of onbewust – tot verschillen leiden tussen de boekingen in de algemene boekhouding en in de analytische boekhouding.

  • Dit is m.n. het geval voor boekhouddocumenten die niet analytisch uitgesplitst worden indien u gekozen hebt om de analytische uitsplitsing achteraf te doen of u op de knop  klikt  wanneer WinBooks het analytische invoerscherm toont bij het boeken.
  • Dit is ook het geval als u het analytische boekhoudplan wijzigt. U beslist achteraf dat een rekening toch analytisch dient uitgesplist te worden volgens een bepaald plan  of, integendeel, u wil geen analytische uitsplitsing meer voor een rekeningklasse. Om de eventuele verschillen tussen de boekingen en de analytische boekingen te verbeteren, dient u betreffende boekingen te verbeteren.
    • Voorbeeld : u beslist om de rekening 654000 'Betalingsverschillen' achteraf analytisch te maken. Alle boekstukken waarin deze rekening gebruikt wordt  zullen achteraf aangepast moeten worden.
  • Dit is ook het geval als u een boekstuk wijzigt dat u reeds analytisch uitgesplitst hebt. U wijzigt het op de analytische rekening geboekte bedrag of de rekening. Indien u de analytische uitsplitsing achteraf niet wijzigt, kunnen verschillen ontstaan.
    • Voorbeeld : u hebt een boeking geboekt op de rekening 654000 (analytische rekening) i.p.v. op de rekening 653000 (niet-analytische rekening). Om verschillen te vermijden, dient u het analytisch invoerscherm opnieuw op te roepen  om de boeking op de rekening 654000 te annuleren .

De Analytische controlelijst spoort deze verschillen op. D.m.v. deze lijst kan u zich van de synchronisatie tussen de algemene boekhouding en de analytische boekhouding vergewissen. In deze lijst vindt u – per periode en per dagboek – de boekstukken die niet analytisch uitgesplitst zijn, maar ook de eventuele verschillen voor boekstukken die analytisch uitgesplitst zijn : verschil tussen het totaal van de boeking en de analytische uitsplitsing.