Diverse verrichtingen hebben betrekking op zuiver boekhoudkundige transacties, zoals het openen van rekeningen, correcties of regularisaties.
De diverse dagboeken van WinBooks.
Bij het aanmaken van een nieuw dossier maakt WinBooks automatisch volgende diverse dagboeken aan :
HEROPE Heropening van rekeningen
Dit dagboek is bestemd voor de handmatige opening van rekeningen bij het aanmaken van een nieuw dossier. De boekperiode is de overdrachtsperiode.
DIVPOS Dagboek voor diverse verrichtingen
Dit dagboek is bestemd voor de diverse verrichtingen (rectificaties in geval van fouten bij het boeken bv.) die in de loop van het boekjaar ingevoerd worden.
OVSCHR Dagboek voor betalingen onderweg
Dit dagboek is bestemd voor de diverse verrichtingen die – op uw aanvraag – bij het uitvoeren van betalingen gegenereerd worden.
AFSLUI Dagboek Jaarafsluiting
Dit dagboek is bestemd voor de regularisatieboekingen (afschrijvingen, ...) bij de jaarafsluiting. De boekperiode is de afsluitingsperiode.
WinBooks gebruikt bovendien een intern dagboek REOPEN. Dit dagboek dient voor het automatische beheer van de heropeningsboekingen.
U kan andere diverse dagboeken aanmaken.
De twee boekingsmethodes
Zoals in de financiële dagboeken kan u een diverse verrichting op twee manieren invoeren : doorlopend (defaultmethode) of per boekstuk. De principes van deze twee methodes zijn identiek voor diverse verrichtingen en voor financiële verrichtingen, met uitzondering van de getoonde saldi : in een divers dagboek is er nooit een beginsaldo. De boekingsmethode kiest u in de kop. De in de boekingsregels getoonde gegevens hangen van de gekozen boekingsmethode af.
Evenwicht van een diverse verrichting
Diverse verrichtingen bestaan minimum uit twee transacties : debet en credit. Het is onmogelijk een nieuw boekstuk in te voeren of het invoerscherm te verlaten, zolang het debet niet aan het credit gelijk is. Blijft er een verschil over, dan dient u het tijdelijk op een wachtrekening te boeken alvorens het tegen te boeken en te matchen.
De nummering van boekstukken
Bij het invoeren van de eerste boeking in een dagboek opent WinBooks een venster en stelt 1 als eerste documentnummer voor. U kan dit nummer wijzigen. Achteraf worden de nummers (automatisch) toegekend in functie van de gekozen boekingsmethode.
Bovenaan de pagina
