Doel van het matchen

Het principe van het matchen – ook "afpunting" genoemd – bestaat erin de schulden of de vorderingen waarvan de betaling uitgevoerd is te markeren door de betalingen en de facturen waarop ze betrekking hebben, te koppelen. In het rekeninguittreksel koppelt WinBooks de gematchte boekingen fysisch en kent deze boekingen een zelfde matchingsnummer gemarkeerd in eenzelfde kleur toe. Als het saldo van de gematchte boekingen 0 is, worden de boekingen gesaldeerd : in het rekeninguittreksel van WinBooks zijn de gematchte en de gesaldeerde boekingen herkenbaar aan het icoon .

Het matchen wordt in eerste instantie toegepast op derdenrekeningen. In WinBooks is het koppelen van boekingen waarvan de bedragen elkaar annuleren bovendien uitgebreid tot de algemene rekeningen. Immers, het matchen is bijzonder nuttig in geval van wacht- of overdrachtsrekeningen.
Tenslotte, kan u in WinBooks boekingen gedeeltelijk matchen, dit is boekingen koppelen waarvan de bedragen elkaar niet annuleren, wat in geval van derdenrekeningen toelaat de gedeeltelijke betaling en de factuur waarop deze betrekking heeft te koppelen. Ook in dit geval koppelt WinBooks de gedeeltelijk gematchte boekingen fysisch en kent aan deze boekingen een zelfde matchingsnummer gemarkeerd in een zelfde kleur toe. Gedeeltelijk gematchte boekingen zijn niet-gesaldeerde boekingen. In het rekeninguittreksel van WinBooks zijn ze herkenbaar aan het icoon .

Als gedeeltelijk gematchte boekingen aan andere boekingen gekoppeld worden om gesaldeerd te worden, vervangt WinBooks het oude matchingsnummer door een nieuw nummer, gemarkeerd in dezelfde kleur.

Wanneer dient u boekingen te matchen ?

U kan tijdens het invoeren van de betaling in de financiële dagboeken of nog achteraf in het rekeninguittreksel matchen.

Nut van het matchen

In geval van derdenrekeningen laat het automatisch matchen toe te zien wat u nog moet ontvangen en wat u nog moet betalen. Het is mogelijk de volledige historiek met gematchte en gesaldeerde boekingen of enkel de historiek van de gedeeltelijk of helemaal niet gematchte boekingen te raadplegen. Daar het matchingssysteem toelaat openstaande posten te detecteren en in een afzonderlijk venster op te nemen, biedt het bijkomende mogelijkheden voor een efficiënt beheer van schulden en vorderingen : het editen van de openstaande posten, van de vervaldagbalans klanten en leveranciers en het afdrukken van aanmaningsbrieven.
In geval van algemene rekeningen, zoals wacht- of transferrekeningen, laat het toe te zien voor welke boekingen er nog geen tegenboeking is die ze annuleert.

Belangrijk

Indien u een betaling niet matcht met zijn factuur (facturen) :

  • zou WinBooks u incorrecte bedragen (bedragen die geen rekening houden met eventuele vooruitbetalingen bv.) kunnen voorstellen in de voorstellen van de betalingen die u dient uit te voeren.
  • zou WinBooks een aanmaning kunnen genereren voor een reeds betaalde factuur.
  • zouden de vervaldagbalansen onbetrouwbare bedragen kunnen geven, ...

Indien u het betalingsbeheer van WinBooks gebruikt, dient u om deze verschillende redenen de boekingen vooraf te matchen, ofwel tijdens het invoeren van de financiële verrichting ofwel achteraf tijdens het raadplegen van de rekeninguittreksels.

Vergeet niet uw rekeningen regelmatig op te schonen door de eventuele betalingsverschillen te boeken.

Bovenaan de pagina