Voor een goed beheer van de debiteuren is het noodzakelijk te weten welke posten vervallen zijn en welke posten zullen vervallen : het vervaldagboek, dat u kan raadplegen of afdrukken geeft u deze informatie. U kan vervolgens aanmaningen sturen naar de klanten die te laat zijn met betalen. De vervaldatum van een factuur laat toe te bepalen of een klant te laat is met betalen en die op te nemen in de lijst van klanten naar wie een aanmaning gestuurd moet worden. U kan hieraan andere instellingen toevoegen, zoals het minimum vervallen saldo of de termijn tussen twee aanmaningen. Tenslotte, in functie van uw werkgewoontes, kan u op de aanmaning enkel de vervallen posten of het hele rekeninguittreksel overnemen.
Om over een betrouwbare lijst van vervallen openstaande posten te beschikken, is het sterk aangeraden de facturen en hun betalingen automatisch te matchen. Geen correcte aanmaningen zonder correcte matching !
In WinBooks gebeurt het aanmaningsbeheer in drie stappen, onderverdeeld in eenzelfde functie :
- Parametreren van het aanmaningsbeheer
- Genereren van een aanmaningsvoorstel
- Afdrukken van de aanmaningen.
Tevens kan u kiezen om gevorderde functies voor het versturen van uw aanmaningen te gebruiken.
Gevorderde functies
De gegevens die hieronder vermeld zijn bieden u de mogelijkheid om de parameters aangaande het versturen of afdrukken van aanmaningen te vervolledigen. Dit hoeft niet, maar deze gevorderde functies laten u toe om deze optie nog meer te benutten in het kader van uw debiteuren beheer.
