Opening van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar wordt aangemaakt tijdens het aanmaken van een nieuw dossier.  U dient zelf de openingsbalans in te brengen.

Openen van een tweede boekjaar en automatische overdracht

In WinBooks kan u per dossier twee opeenvolgende boekjaren open hebben.

Dit geldt voor het boeken. Alle vorige boekjaren mogen steeds geraadpleegd worden.

Om een tweede boekjaar aan te maken
  1. Klik op de menu OPERATIES.
  2. Klik op de optie OPENEN NIEUW BOEKJAAR.
  3. Volg de instructies van de assistent en klik op   om naar de volgende stap te gaan :

       
  4. Nadat u de laatste periode en de voorgestelde omschrijvingen eventueel gewijzigd hebt, klik op  en controleer de samenvatting. 
  5. Klik op om het tweede boekjaar aan te maken.
    Gevolgen van het aanmaken van een tweede boekjaar
  • Bij het openen van een dossier zal u voortaan de keuze hebben tussen twee boekjaren voor het invoeren van boekingen.

  • Een heropeningsbalans in boekjaar 2 wordt continu bijgewerkt met het saldo van elke algemene rekening en van de klanten- en leveranciersrekeningen in een divers heropeningsdagboek aangemaakt door WinBooks : dit is het dagboek REOPEN.


    Deze heropening gebeurt automatisch en is permanent. Indien u boekingen invoert in het boekjaar N, zullen de overdrachtssaldi van het boekjaar N+1 automatisch bijgewerkt worden, zonder dat u iets hoeft te doen.

Het dagboek REOPEN
    • wordt door WinBooks geïnstalleerd
    • mag niet uit de dagboeklijst verwijderd worden
    • mag geen handmatig ingevoerde boekingen bevatten
    • mag zoals elk dagboek afgedrukt worden
  • In het dagboek REOPEN wordt op de algemene rekening 14199999 het saldo van de rekeningen van de klasses 6 en 7 van boekjaar 1 opgenomen om de balans in evenwicht te brengen. Zodra het saldo van de rekeningen van de klasses 6 en 7 van boekjaar 1 nul is, komt deze rekening niet meer voor op de balans van boekjaar 2.
    De rekening 14999999
    • wordt door WinBooks geïnstalleerd
    • wordt in de lijst van centralisatierekeningen opgenomen
    • mag geen handmatig ingevoerde boekingen bevatten

Openen van een derde boekjaar

In WinBooks kan u twee opeenvolgende boekjaren open hebben. Zodra u een derde boekjaar opent, wordt het eerste boekjaar automatisch gearchiveerd.

Om een derde boekjaar aan te maken

Als uitgangspunt van de hierna volgende beschrijving wordt het demodossier PARFINV genomen. In dit dossier zijn boekjaren 2019 en 2020 geopend, het boekjaar 2021 dient geopend te worden.

  1. Activeer het dossier Parfinv en selecteer het boekjaar 2019.

  2. Klik op de optie AFSLUITEN PERIODES in het menu OPERATIES om alle periodes voor alle dagboektypes af te sluiten.

    Indien het saldo van de rekeningen van de klasses 6 en 7 niet nul is, geeft WinBooks een melding en verbiedt de afsluiting van de periode AFS van diverse dagboeken. U dient in dit geval betreffende rekeningen te salderen.

Zoals reeds aangehaald in dit hoofdstuk, moet het totaal van het saldo van de rekeningen van de klasses 6 en 7 gelijk zijn aan 0.
Het is dus nodig om een voorlopige toewijzing van het resultaat te boeken.

Omdat er hiervoor geen rekeningen voorzien zijn, dient u eerst een rekening 69000000 of 79000000 aan te maken.  Breng vervolgens een diverse afsluitingsverrichting in met de rekening 14200000 als tegenrekening.

Het volgende jaar, bij de goedkeuring van de resultaten door de Algemene vergadering, zullen de rekeningen waarop geboekt moet worden, worden goedgekeurd.  Men zal dan een diverse verrichting moeten boeken om de rekening 14200000 te salderen met als tegenrekening deze goedgekeurde rekeningen.

3. Klik vervolgens – terwijl u in het boekjaar 2019 van het dossier Parfinv blijft - op de optie OPENEN NIEUW BOEKJAAR in het menu OPERATIES om het derde boekjaar aan te maken : het programma stelt de begin- en einddatum van het boekjaar 2021 (Jan 2021 tot Dec. 2021 bv.) voor.

Gevolgen van het aanmaken van een derde boekjaar
  • In het dossier Parfinv kan u in de twee boekjaren (2020 en 2021) boeken :
  • In dit dossier blijven de volledige historieken van de klanten- en leveranciersrekeningen, alsook van de matchbare algemene rekeningen behouden.
  • In het diverse heropeningsdagboek REOPEN van boekjaar 2020 wordt de openingsbalans opgenomen (klanten, leveranciers en algemene rekeningen), welke met de balans aan het einde van het boekjaar 2019 overeenkomt.
  • WinBooks heeft een archiefdossier Parfinv-2019 aangemaakt waarin :
    • Enkel het boekjaar 2019 toegankelijk is.
    • Niet meer geboekt mag worden.
    • Enkel de klanten-, leveranciers- en algemene rekeningen met bewegingen in 2019 blijven behouden; rekeningen zonder bewegingen zijn verwijderd.
    • Alle boekhoudafdrukken toegankelijk blijven : dagboeken, historieken, BTW-aangiftes, balansen, ...


Bovenaan de pagina



  • No labels