Bij het aanmaken van een nieuw dossier worden de instelbare lay-outs automatisch geïnstalleerd, maar enkel de lay-outs van de aanmaningen zijn direct toegankelijk. Voor de lay-outs van instelbare overzichten van basisgegevens en van facturen kunt u ofwel een nieuwe lay-out aanmaken ofwel een of meerdere bestaande lay-outs vanuit een ander dossier overnemen.
Zodra u een factuurlay-out aan een dagboek hebt toegekend, kunt u deze wijzigen en aanpassen aan uw noden.
- Selecteer de menu DOSSIER.
- Kies de optie PARAMETERS en vervolgens de optie LAY-OUT / FACTUUR.
- Selecteer het lay-outtype en vervolgens de naam van de te wijzigen lay-out en klik op
- Klik vervolgens op naast de taal waarvoor u de lay-out wenst aan te passen.
Lay-out
Het scherm van de lay-out bestaat uit drie delen:
- De knoppenbalk: handelingen op de velden en op de lay-out in het algemeen.
- Selectie van de velden die op het overzicht moeten staan (velden kop-/ voettekst van het document en velden centrale deel van het document)
- Het document.
- Het wijzigbare gedeelte – op witte achtergrond – is gereserveerd voor de kop- en voettekst van het document.
- Het wijzigbare gedeelte – op gele achtergrond – is bedoeld voor velden met een herhalend karakter. Dit gedeelte komt overeen met een record (bijvoorbeeld de gegevens van een artikel, de prijs, de omschrijving). Het wijzigbare gedeelte wordt van het niet-wijzigbare gedeelte gescheiden door een rode lijn. In het niet-wijzigbare gedeelte zullen de waarden de velden vervangen bij het genereren van het overzicht.
Om de ruimte op de gele achtergrond te vergroten of te verkleinen: klik op het icoon 
om de selectiemodus te activeren en wijs de rode lijn aan. Zodra de cursor een kruis 
wordt, houd de rechtermuisknop ingedrukt en sleep de rode lijn naar beneden of naar boven om de ruimte die u voor een regel of een record reserveert te vergroten, respectievelijk te verkleinen.
Kop- en voettekst van het document
- Wijzig de kop- en/of de voettekst van het document door in de knoppenbalk te klikken op:
om een tekstveld aan te maken.
om een grafiek in te voegen.
om een lijn te trekken.
Nadat u het gepaste icoon geselecteerd hebt, plaats de cursor in het gedeelte op witte achtergrond waar u een tekstveld wilt aanmaken, een grafiek of een lijn wilt trekken.
- Selecteer in VELDEN KOP-/VOETTEKST DOCUMENT een voor een de velden die in de kop-/voettekst van het document opgenomen moeten worden:
Selecteer het gepaste veld in de afrollijst.
Klik op het icoon .
Klik in het gedeelte op witte achtergrond waar u het veld wilt invoegen. - Verbeter eventueel de presentatie van de lay-out d.m.v. volgende iconen in de knoppenbalk:
om een rechthoek met randen rond het veld aan te maken.
om een rechthoek zonder randen en op grijze achtergrond rond het veld aan te maken.
om een rechthoek op zwarte achtergrond aan te maken.
om de geselecteerde velden horizontaal uit te lijnen.
om de geselecteerde velden verticaal uit te lijnen.
Centrale deel van het document
- Selecteer in VELDEN CENTRALE DEEL DOCUMENT een voor een de velden die in het centrale deel van het document opgenomen moeten worden:
Selecteer het gepaste veld in de afrollijst.
Klik op het icoon .
Klik in het gedeelte op gele achtergrond boven de rode lijn op de plaats waar u het veld wil invoegen. - Verbeter eventueel de presentatie van de lay-out d.m.v. volgende iconen in de knoppenbalk: om een rechthoek met randen rond het veld aan te maken. om een rechthoek zonder randen en op grijze achtergrond rond het veld aan te maken. om een rechthoek op zwarte achtergrond aan te maken. om de geselecteerde velden horizontaal uit te lijnen. om de geselecteerde velden verticaal uit te lijnen.
De objecteigenschappen
U kunt bovendien de eigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en door op de optie 
OBJECTEIGENSCHAPPEN te klikken:
- het geselecteerde veld is een tekstveld: om het lettertype, de lettergrootte, de letterstijl, de kleur en de tekst zelf te wijzigen.
- het geselecteerde veld is een lijn of een rechthoek met randen: om de dikte en de kleur van de lijn of van de rand te wijzigen.
- het geselecteerde veld is een rechthoek zonder randen of op zwarte achtergrond: om de kleur van de achtergrond te wijzigen.
Indien u een rechthoek op gekleurde achtergrond met tekst erin wilt aanmaken, maak eerst de rechthoek aan, maak vervolgens het tekstveld aan en wijzig tenslotte de kleur van de tekst.
De afdrukeigenschappen
Tevens kunt u de afdrukeigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen. Eens u dit veld geselecteerd hebt, kunt u overgaan tot het wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en door de optie AFDRUKEIGENSCHAPPEN te selecteren:
U kunt dan kiezen of het betreffende veld moet worden afgedrukt op ofwel:
- Alle pagina's
- Enkel de eerste pagina
- Enkel de laatste pagina
- Alle pagina's behalve de eerste
- Alle pagina's behalve de laatste
- Alle pagina's behalve de eerste en de laatste
Bekijk eventueel het document door op het icoontje 
te klikken.
Bewaar de lay-out door op het icoontje 
te klikken.
| Lijst met variabelen | ||
| Code | Omschrijving | Opmerking |
| Variabelen gebruikt in het centrale deel van de tekst | ||
| Codevat | Btw-code | |
| Account | Boekingsrekening van het artikel | |
| Artlib | Omschrijving artikel | |
| APRICE1 | Param Art = verkoopprijs 1 | |
| APRICE2 | Param Art = verkoopprijs 2 | |
| APRICE3 | Param Art = verkoopprijs 3 | |
| PNetHtva | Nettoprijs excl. BTW | |
| UnitPrice | Eenheidsprijs | |
| Qty | Hoeveelheid | |
| ArtNumber | Artikelreferentie | |
| Discount | Korting | |
| Variabelen gebruikt in de kop- /voettekst van het document | ||
| Deposit | Voorschot | |
| Adress1 | Adres 1 van de klant | |
| Adress2 | Adres 2 van de klant | |
| BaseTVA1 | Basiscode BTW 1 | |
| BaseTVA2 | Basiscode BTW 2 | |
| BaseTVA3 | Basiscode BTW 3 | |
| BasteTVA4 | Basiscode BTW 4 | |
| CCategory | Categorie van de klant | |
| NumJourn | Code dagboek | |
| CCtry | Code land | |
| ZipCode | Postcode van de klant | |
| ZipCodeSI | Postcode zonder ISO-code | |
| TVA1 | BTW-code 1 | |
| TVA2 | BTW-code 2 | |
| TVA3 | BTW-code 3 | |
| TVA4 | BTW-code 4 | |
| Comment1 | Opmerking hoofding | |
| VCS | Gestructureerde mededeling | |
| Date | Datum van de factuur | |
| EscDate | Geldigheiddatum voor de financiële korting | Limietdatum van de betaling om van de financiële korting te kunnen genieten |
| DueDate | Vervaldag | |
| Devise | Valuta van het totaal te betalen | |
| Escompte | Disconto (financiële korting) | |
| FrsPort | Portokosten | |
| EscDel | Geldigheidsdagen van het disconto | Aantal dagen om te genieten van het disconto (financiële korting) |
| City | Woonplaats van de klant | |
| FreePara1 | Algemene memo | |
| MtTVA1 | Bedrag BTW-code 1 | |
| MtTVA2 | Bedrag BTW-code 2 | |
| MtTVA3 | Bedrag BTW-code 3 | |
| MtTVA4 | Bedrag BTW-code 4 | |
| EscTVA1 | Bedrag disconto BTW-code 1 | |
| EscTVA2 | Bedrag disconto BTW-code 2 | |
| EscTVA3 | Bedrag disconto BTW-code 3 | |
| EscTVA4 | Bedrag disconto BTW-code 4 | |
| RistTVA1 | Bedrag korting BTW-code 1 | |
| RistTVA2 | Bedrag korting BTW-code 2 | |
| RistTVA3 | Bedrag korting BTW-code 3 | |
| RistTVA4 | Bedrag korting BTW-code 4 | |
| Fax | Faxnummer | |
| Tel | Telefoonnummer | |
| CustomerName | Naam van de klant | |
| CivNom | Naam van de klant voorafgegaan door de aanspreektitel | |
| Contact | Naam van de contactpersoon | |
| CivContact | Naam van de contactpersoon voorafgegaan door de aanspreektitel | |
| TotalPages | Aantal pagina's | |
| NumOfPages | Paginanummer | |
| Number | Factuurnummer | |
| VATNumber | BTW-nummer | |
| DISCPRCT | Param klant = % Disconto | |
| EREMINDERS | Param klant = e-mailadres voor de aanmaningen | |
| BNKACCNT | Param klant = Bankrekening (BBAN) | |
| IBANAUTO | Param klant = Bankrekening (IBAN) | |
| BICAUTO | Param klant = BIC | |
| INTRASTAT | Param klant = Goederencode | |
| PAYCODE | Param klant = Betalingstermijn | |
| VATCODE | Param klant = BTW-code | |
| DEFLTPOST | Param klant = Boekingsrekening | |
| DISCTIME | Param klant = Kortingsperiode | |
| Param klant = e-mailadres | ||
| PAYLOCKED | Param klant = Vergrendelde aanmaningen | |
| INVPAPER | Param klant = Maakt facturen op papier aan | Wordt niet meer gebruikt |
| ZON1 | Param klant = Vrij veld 1 | |
| Country | Land | Landcode van de klant |
| RefCli | Referentie van de klant | |
| TotalWithDeposit | Nog te betalen | Totaal - korting - voorschot |
| RistGlb | Globale korting | |
| TOTAP | Totaal te betalen bedrag | |
| TOTAPEUR | Totaal te betalen bedrag in euro | |
| TotalBase | Totaal maatstaf | |
| TotalEsc | Discontototaal | |
| TotalRist | Kortingstotaal | |
| TotPNet | Totaal nettoprijs | |
| AmountInLetter | Totaal uitgedrukt in letters | Elk cijfer wordt afzonderlijk omgezet in letters. Bijvoorbeeld 173 zal als volgt worden geschreven: Eén Zeven Drie |
| TotalHTVA | Totaal exclusief BTW | |
| HTVATVA1 | Totaal excl. BTW BTW-code 1 | |
| HTVATVA2 | Totaal excl. BTW BTW-code 2 | |
| HTVATVA3 | Totaal excl. BTW BTW-code 3 | |
| HTVATVA4 | Totaal excl. BTW BTW-code 4 | |
| TotalWithoutDiscountHTVA | Totaal zonder disconto excl. BTW | Totaal excl. BTW van de factuur zonder aftrek van de disconto |
| TotalWithoutDiscountTVAC | Totaal zonder disconto incl. BTW | Totaal incl. BTW van de factuur met aftrek van de disconto |
| TTVACTVA1 | Totaal alles inbegrepen BTW-code 1 | |
| TTVACTVA2 | Totaal alles inbegrepen BTW-code 2 | |
| TTVACTVA3 | Totaal alles inbegrepen BTW-code 3 | |
| TTVACTVA4 | Totaal alles inbegrepen BTW-code 4 | |
| TotalTva | BTW totaal | |
| TvaFPorts | BTW op portokosten |
