Bij het aanmaken van een nieuw dossier worden de instelbare lay-outs automatisch geïnstalleerd, maar enkel de lay-outs van de aanmaningen zijn direct toegankelijk. Voor de lay-outs van instelbare overzichten van basisgegevens en van facturen kunt u ofwel een nieuwe lay-out aanmaken ofwel een of meerdere bestaande lay-outs vanuit een ander dossier overnemen.

Zodra u een factuurlay-out aan een dagboek hebt toegekend, kunt u deze wijzigen en aanpassen aan uw noden.

  1. Selecteer de menu DOSSIER.
  2. Kies de optie PARAMETERS en vervolgens de optie LAY-OUT / FACTUUR.
  3. Selecteer het lay-outtype en vervolgens de naam van de te wijzigen lay-out en klik op 
  4. Klik vervolgens op  naast de taal waarvoor u de lay-out wenst aan te passen.

Lay-out

Het scherm van de lay-out bestaat uit drie delen:

  

 

  • De knoppenbalk: handelingen op de velden en op de lay-out in het algemeen.
  • Selectie van de velden die op het overzicht moeten staan (velden kop-/ voettekst van het document en velden centrale deel van het document)
  • Het document.
    • Het wijzigbare gedeelte – op witte achtergrond – is gereserveerd voor de kop- en voettekst van het document.
    • Het wijzigbare gedeelte – op gele achtergrond – is bedoeld voor velden met een herhalend karakter. Dit gedeelte komt overeen met een record (bijvoorbeeld de gegevens van een artikel, de prijs, de omschrijving). Het wijzigbare gedeelte wordt van het niet-wijzigbare gedeelte gescheiden door een rode lijn. In het niet-wijzigbare gedeelte zullen de waarden de velden vervangen bij het genereren van het overzicht.


Om de ruimte op de gele achtergrond te vergroten of te verkleinen: klik op het icoon om de selectiemodus te activeren en wijs de rode lijn aan. Zodra de cursor een kruis wordt, houd de rechtermuisknop ingedrukt en sleep de rode lijn naar beneden of naar boven om de ruimte die u voor een regel of een record reserveert te vergroten, respectievelijk te verkleinen.


Kop- en voettekst van het document

  1. Wijzig de kop- en/of de voettekst van het document door in de knoppenbalk te klikken op:
    • om een tekstveld aan te maken.
    • om een grafiek in te voegen.
    • om een lijn te trekken.
      Nadat u het gepaste icoon geselecteerd hebt, plaats de cursor in het gedeelte op witte achtergrond waar u een tekstveld wilt aanmaken, een grafiek of een lijn wilt trekken.
  2. Selecteer in VELDEN KOP-/VOETTEKST DOCUMENT een voor een de velden die in de kop-/voettekst van het document opgenomen moeten worden:
    Selecteer het gepaste veld in de afrollijst.
    Klik op het icoon .
    Klik in het gedeelte op witte achtergrond waar u het veld wilt invoegen.
  3. Verbeter eventueel de presentatie van de lay-out d.m.v. volgende iconen in de knoppenbalk:
    om een rechthoek met randen rond het veld aan te maken.
    om een rechthoek zonder randen en op grijze achtergrond rond het veld aan te maken.
    om een rechthoek op zwarte achtergrond aan te maken.
    om de geselecteerde velden horizontaal uit te lijnen.
    om de geselecteerde velden verticaal uit te lijnen.


Centrale deel van het document

  1. Selecteer in VELDEN CENTRALE DEEL DOCUMENT een voor een de velden die in het centrale deel van het document opgenomen moeten worden:
    Selecteer het gepaste veld in de afrollijst.
    Klik op het icoon  .
    Klik in het gedeelte op gele achtergrond boven de rode lijn op de plaats waar u het veld wil invoegen.
  2. Verbeter eventueel de presentatie van de lay-out d.m.v. volgende iconen in de knoppenbalk: 

     om een rechthoek met randen rond het veld aan te maken.
     om een rechthoek zonder randen en op grijze achtergrond rond het veld aan te maken.
     om een rechthoek op zwarte achtergrond aan te maken.
     om de geselecteerde velden horizontaal uit te lijnen.
     om de geselecteerde velden verticaal uit te lijnen.

De objecteigenschappen

U kunt bovendien de eigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en door op de optie OBJECTEIGENSCHAPPEN te klikken:

  • het geselecteerde veld is een tekstveld: om het lettertype, de lettergrootte, de letterstijl, de kleur en de tekst zelf te wijzigen.
  • het geselecteerde veld is een lijn of een rechthoek met randen: om de dikte en de kleur van de lijn of van de rand te wijzigen.
  • het geselecteerde veld is een rechthoek zonder randen of op zwarte achtergrond: om de kleur van de achtergrond te wijzigen.

Indien u een rechthoek op gekleurde achtergrond met tekst erin wilt aanmaken, maak eerst de rechthoek aan, maak vervolgens het tekstveld aan en wijzig tenslotte de kleur van de tekst.

De afdrukeigenschappen

Tevens kunt u de afdrukeigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen. Eens u dit veld geselecteerd hebt, kunt u overgaan tot het wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en door de optie AFDRUKEIGENSCHAPPEN te selecteren:

U kunt dan kiezen of het betreffende veld moet worden afgedrukt op ofwel:

  • Alle pagina's
  • Enkel de eerste pagina
  • Enkel de laatste pagina
  • Alle pagina's behalve de eerste
  • Alle pagina's behalve de laatste
  • Alle pagina's behalve de eerste en de laatste  

Bekijk eventueel het document door op het icoontje  te klikken.

Bewaar de lay-out door op het icoontje  te klikken.


Lijst met variabelen

CodeOmschrijvingOpmerking
Variabelen gebruikt in het centrale deel van de tekst

CodevatBtw-code
AccountBoekingsrekening van het artikel
ArtlibOmschrijving artikel
APRICE1Param Art = verkoopprijs 1
APRICE2Param Art = verkoopprijs 2
APRICE3Param Art = verkoopprijs 3
PNetHtvaNettoprijs excl. BTW
UnitPriceEenheidsprijs
QtyHoeveelheid
ArtNumberArtikelreferentie
DiscountKorting
Variabelen gebruikt in de kop- /voettekst van het document

DepositVoorschot
Adress1Adres 1 van de klant
Adress2Adres 2 van de klant
BaseTVA1Basiscode BTW 1
BaseTVA2Basiscode BTW 2
BaseTVA3Basiscode BTW 3
BasteTVA4Basiscode BTW 4
CCategoryCategorie van de klant
NumJournCode dagboek
CCtryCode land 
ZipCodePostcode van de klant
ZipCodeSIPostcode zonder ISO-code
TVA1BTW-code 1
TVA2BTW-code 2
TVA3BTW-code 3
TVA4BTW-code 4
Comment1Opmerking hoofding
VCSGestructureerde mededeling
DateDatum van de factuur
EscDateGeldigheiddatum voor de financiële kortingLimietdatum van de betaling om van de financiële korting te kunnen genieten
DueDateVervaldag
DeviseValuta van het totaal te betalen
EscompteDisconto (financiële korting)
FrsPortPortokosten
EscDelGeldigheidsdagen van het discontoAantal dagen om te genieten van het disconto (financiële korting)
CityWoonplaats van de klant
FreePara1Algemene memo
MtTVA1Bedrag BTW-code 1
MtTVA2Bedrag BTW-code 2
MtTVA3Bedrag BTW-code 3
MtTVA4Bedrag BTW-code 4
EscTVA1Bedrag disconto BTW-code 1
EscTVA2Bedrag disconto BTW-code 2
EscTVA3Bedrag disconto BTW-code 3
EscTVA4Bedrag disconto BTW-code 4
RistTVA1Bedrag korting BTW-code 1
RistTVA2Bedrag korting BTW-code 2
RistTVA3Bedrag korting BTW-code 3
RistTVA4Bedrag korting BTW-code 4
FaxFaxnummer
TelTelefoonnummer
CustomerNameNaam van de klant
CivNomNaam van de klant voorafgegaan door de aanspreektitel
ContactNaam van de contactpersoon
CivContactNaam van de contactpersoon voorafgegaan door de aanspreektitel
TotalPagesAantal pagina's
NumOfPagesPaginanummer
NumberFactuurnummer
VATNumberBTW-nummer
DISCPRCTParam klant = % Disconto
EREMINDERSParam klant = e-mailadres voor de aanmaningen
BNKACCNTParam klant = Bankrekening (BBAN)
IBANAUTOParam klant = Bankrekening (IBAN)
BICAUTOParam klant = BIC
INTRASTATParam klant = Goederencode
PAYCODEParam klant = Betalingstermijn
VATCODEParam klant = BTW-code
DEFLTPOSTParam klant = Boekingsrekening
DISCTIMEParam klant = Kortingsperiode
EMAILParam klant = e-mailadres
PAYLOCKEDParam klant = Vergrendelde aanmaningen
INVPAPERParam klant = Maakt facturen op papier aanWordt niet meer gebruikt
ZON1Param klant = Vrij veld 1
CountryLand Landcode van de klant
RefCliReferentie van de klant
TotalWithDepositNog te betalenTotaal - korting - voorschot
RistGlbGlobale korting
TOTAPTotaal te betalen bedrag
TOTAPEURTotaal te betalen bedrag in euro
TotalBaseTotaal maatstaf 
TotalEscDiscontototaal
TotalRistKortingstotaal
TotPNetTotaal nettoprijs
AmountInLetterTotaal uitgedrukt in letters

Elk cijfer wordt afzonderlijk omgezet in letters.

Bijvoorbeeld 173 zal als volgt worden geschreven: Eén Zeven Drie 

TotalHTVATotaal exclusief BTW
HTVATVA1Totaal excl. BTW BTW-code 1
HTVATVA2Totaal excl. BTW BTW-code 2
HTVATVA3Totaal excl. BTW BTW-code 3
HTVATVA4Totaal excl. BTW BTW-code 4
TotalWithoutDiscountHTVATotaal zonder disconto excl. BTWTotaal excl. BTW van de factuur zonder aftrek van de disconto 
TotalWithoutDiscountTVACTotaal zonder disconto incl. BTWTotaal incl. BTW van de factuur met aftrek van de disconto
TTVACTVA1Totaal alles inbegrepen BTW-code 1
TTVACTVA2Totaal alles inbegrepen BTW-code 2
TTVACTVA3Totaal alles inbegrepen BTW-code 3
TTVACTVA4Totaal alles inbegrepen BTW-code 4
TotalTvaBTW totaal
TvaFPortsBTW op portokosten


Bovenaan de pagina

  • No labels