Vooraleer u een SQL verzoek kunt ingeven, dient u een dossier te openen. In de menu WinBooks van Excel selecteert u vervolgens de optie SQL Verzoeken.
Het scherm waarin u terechtkomt, bestaat uit drie delen :
Linkerdeel :
Dit deel neemt de vorm aan van een verkenner waarin men drie hoofdrubrieken onderscheidt :
- De bestanden :
Alle velden van alle bestanden (algemene rekeningen, klanten en leveranciers, analytisch, ...transacties,...) waarvan WinBooks gebruikt maakt worden gedetailleerd.
- De variabelen
Sommige algemene gegevens die eigen zijn aan het dossier (boekjaren,....)
- De functies
Alle functies die beschikbaar zijn, staan per type gegroepeerd.
Rechterdeel :
Dit deel van het scherm is in twee onderverdeeld.
- Selectie :
Via een afrollijst kan u- ofwel een reeds bestaande verzoek terug opvragen om die te laten uitvoeren, wijzigen, wissen
- ofwel een nieuw verzoek aanmaken.
- Verzoek :
Dit vrij veld laat u toe om uw verzoek in te typen en die dan vervolgens te bewaren. Als u een SQL verzoek schrijft/wijzigt, begin altijd met de instructie SELECT
- WinBooks ondersteunt de standaardvraagtaal van databases, SQL,(Structured Query Language),
Ook al is de tool krachtig, dient u de syntax van de SQL taal te beheersen om ingewikkelde SQL verzoeken te definiëren.
Enkel de SQL verzoeken van het type SELECT worden toegelaten.
Het is niet de bedoeling u SQL verzoeken te leren aanmaken : dit veelomvattend onderwerp overschrijdt verreweg het kader van dit hoofdstuk. Raadpleeg de talrijke handleidingen m.b.t. de SQL taal welke door de meeste databases ondersteund wordt
Verzoeken kan u in een bibliotheek opslaan (klik hiervoor op OPSLAAN en geef een naam aan het verzoek).
Knoppen onderaan
- UITVOEREN : als u verzoek klaar is kan u dmv deze knop vragen om de berekening te starten. Indien er geen fout is in de syntax, wordt het resultaat in de Excel cellen weergegeven.
- VERLATEN : om het invoerscherm te verlaten
