Om de gegevens van investeringsfiches vanuit een Excel bestand te importeren, volg de verschillende stappen zoals uitgelegd in het hoofdstuk De import van Excelbestanden.
Hieronder vindt u de omschrijving van de verschillende velden van de investeringsfiches zoals in WinBooks gedefinieerd en enkele eventuele opmerkingen die eigen zijn aan de overname van dit type bestand.
Om de import van de investeringsfiches zo correct mogelijk te laten verlopen, gelieve ervoor te zorgen dat het boekhoudplan reeds aanwezig is in uw dossier en de centralisatierekeningen reeds gedefinieerd zijn.
Wanneer u vaste activa importeert met reeds afgeschreven bedragen, gelieve dezelfde regels toe te passen als voor een manuele overname van een vast actief.
Bepaalde velden in het WinBooks bestand vereisen voorgedefinieerde waarden. Deze worden vermeld in de kolom Mogelijke waarden. Andere velden moeten van een specifiek type zijn (bijvoorbeeld logische velden of een datum).
In tegenstelling tot bij de andere overnames, die slechts 1 bestand beïnvloeden, beïnvloedt de overname van de investeringsfiches twee bestanden : het bestand van de identificatiegegevens (ASF) en het bestand van de verrichtingen (AST).
Vergeet de module van de Vaste Activa niet te activeren alvorens uw import aan te vangen.
Definitie van de kolom Type veld
C = Karakter
N = Numeriek
L = Logisch
D = Datum
U kan de velden van het logische type op verschillende manieren invullen.
- "TRUE" of "VRAI" of "YES" of "CHECK" of "1"
- "FALSE" of "FAUX" of "NO" of "UNCHECK" of "0"
Definitie van de iconen in de kolom Verplicht ? :
= verplicht veld in het Excel bestand.
= facultatief veld, automatisch ingevuld tijdens de import indien niet verstrekt.
= veld overgenomen in het WinBooks bestand ten gevolge van de activatie van een parameter of van een optie.
= veld automatisch door WinBooks ingevuld, geen koppeling mogelijk met een Excel veld.
Wanneer een facultatief gegeven niet verstrekt is, zal de Standaardwaarde, indien gedefinieerd, in aanmerking worden genomen.
Veld | Type | Lengte | Dec. | Beschrijving | Mogelijke waarden | Verplicht? | Standaardwaarden |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
TYPE | C | 1 | 0 | Type vaste activa | 1=normale vaste activa |
| 1 |
NUMBER | C | 10 | 0 | Referentie van de investering |
| ||
NAME1 | C | 40 | 0 | Omschrijving 1 van het vaste activa |
| ||
NAME2 | C | 40 | 0 | Omschrijving 2 van het vaste activa |
| ||
CATEGORY | C | 5 | 0 | Categorie |
| ||
INVSUP | C | 10 | 0 | Referentie leverancier v.d. aanschaffing |
| ||
INVDBK | C | 6 | 0 | Referentie dagboekcode v.d. aanschaffing |
| ||
INVDOC | C | 8 | 0 | Referentie nummer document v.d. aanschaffing |
| ||
DATEACQ | D | 8 | Datum v.d. aanschaffing |
| |||
AMOUNTACQ | N | 17 | 3 | Bedrag v.d. aanschaffing in EUR |
| ||
PERBEGIN | D | 8 | Begindatum afschrijving |
| |||
METHOD | C | 1 | 0 | Afschrijvingswijze | 0=versneld,1=degressief,2=lineair |
| |
FREQUENCY | C | 1 | 0 | Afschrijvingsfrequentie | 0=jaarlijks, 1=maandelijks, 2=driemaandelijks |
| |
FULLYEAR | L | 1 | Volledige annuïteit (of pro rata) | (0=fout, 1=waar) |
| ||
AMOUNTEND | N | 17 | 3 | Restwaarde |
| Calculée par WinBooks | |
RATE | N | 6 | 2 | Afschrijvingstarief |
| ||
ACCIMO | C | 8 | 0 | Rekening vaste activa |
| ||
ACCAMO | C | 8 | 0 | Rekening afschrijving |
| ||
ACCASSET | C | 8 | 0 | Rekening herwaarderingsmeerwaarde |
| ||
ACCDOT | C | 8 | 0 | Dodatierekening |
| ||
ISLOCKED | L | 1 | Geblokkeerd ? |
| 0 | ||
ISAMO | L | 1 | Afschrijfbaar ? | (0=fout, 1=waar) |
| 1 | |
MEMO | C | 1 | 0 | Gekoppelde memo | Blanco=geen memo, 1=standaard memo , 2=dringende memo |
| blanco |
ZONANA1 | C of N of D | 4 | 0 | Default analytische boeking analytisch plan 1 wordt automatisch aangemaakt tijdens de activatie van de analytische plannen. | 10 Karakters of Hoeveelheid van 10 posities of Datum |
| |
CODE276U | C | 3 | 0 | Code 276 U m.b.t.investeringsaftrek |
| ||
EXIMP | C | 4 | 0 | Aanslagjaar |
| ||
ZONEASSET1 | C of N of D of L | 15 | 5 | Vrij veld 1 (mogelijkheid om max.10 velden aan te maken) | 60 Karakters of Logische velden of Datum of 15 numerieke posities of tabelwaarden van 5 posities |
| |
INVISIBLE | L | 1 | Verbergen van identificatiegegevens | (0=fout, 1= waar) |
| 0 | |
DATEAMOPR | D | 8 | Datum van de laatste afschrijving op de hoofdwaarde (Overname) |
| |||
DATEAMOPV | D | 8 | Datum van de laatste afschrijving op de meerwaarde (Overname) |
| |||
AMOPR | N | 17 | 3 | Reeds afgeschreven bedrag op de hoofdwaarde (Overname) |
| ||
AMOPV | N | 17 | 3 | Reeds afgeschreven bedrag op de meerwaarde (Overname) |
| ||
DATEPV | D | 8 | Datum meerwaarde (Overname) |
| |||
PV | N | 17 | 3 | Bedrag meerwaarde (Overname) |
|
De velden 'DATESTAMP', 'TIMESTAMP' en 'USERNAME' worden automatisch tijdens het importeren ingevuld, voor zover zij geactiveerd werden.
Op het einde van de overname wordt er voorgesteld om een reorganisatie te doen.
