Sommige documenten zoals de BTW aangifte, de intracommunautaire opgave, de jaarlijkse BTW klantenlisting, de 281.50 fiches, de VU of de lijst voor investeringsaftrek 275U kunnen uiteraard afgedrukt worden maar eveneens als XML bestand aangemaakt worden.
Dit XML bestand kan dan vervolgens bij de betrokken Administratie worden ingediend, en aan een gebundeld XML bestand worden toegevoegd of naar een andere toepassing zoals bijvoorbeeld First Belastingaangiften (voor de VU en de lijst voor investeringsaftrek 275U) geëxporteerd worden.
Om een XML bestand aan te maken
- Bekijk op het scherm de gewenste lijst
- Klik op de menu
- Selecteer de optie
(gevolgd door de naam van het documenttype dat aangemaakt dient te worden).
Een venster laat toe om het aangemaakte bestand te bewaren.
Selecteer de map waarin het XML bestand dient bewaard te worden (voor zover u dit wenst te wijzigen). Indien u de naam van deze map wijzigt, zal WinBooks u voorstellen om dit nieuw pad te bewaren.
Dit pad kan enkel voor dit welbepaald dossier worden bewaard of voor alle dossiers. Wanneer u een nieuw XML bestand zult aanmaken zal dit pad automatisch worden voorgesteld.
Dit venster biedt eveneens de mogelijkheid om dit standaard voorgesteld pad te wissen zowel voor dit welbepaald dossier als voor alle dossiers.
Klik op
om het bestand te bewaren. Onthoud de naam van het bestand want die u zal deze moeten aanduiden bij het indienen op de site van de Administratie (of bij het exporteren naar een andere toepassing).Het pad (map) is eigen aan ieder documenttype.
Voor bepaalde lijsten zoals de BTW-aangifte, de intracommunautaire opgave of de jaarlijkse klantenlisting kunt u vragen om het XML bestand onmiddellijk aan te maken zonder dat u het document vooraf dient te bekijken op scherm. U hoeft dan enkel het vakje Een XML bestand aanmaken aan te vinken.
