Wanneer u een gebruiker aanmaakt of wijzigt, kunt u de toegang tot bepaalde dossiers beperken alsook de beschikbaarheid van bepaalde functionaliteiten beperken.
Bijvoorbeeld: beheer van de betalingen, het invoeren van boekstukken, het printen van lijsten,...
Om toegang te krijgen tot deze optie dient een dossier actief te zijn. Indien dit niet het geval is, ga eerst over naar het openen van een dossier.
Enkel de gebruiker SYSTEM mag bepalen welke gebruiker toegang heeft tot welke functionaliteiten.
Werkwijze om de toegangsrechten van een gebruiker te beperken:
- In de menu DOSSIER : klik op de optie GEBRUIKERS/BEDRIJVEN.
- Maak een nieuwe gebruiker aan. Of selecteer er eentje en klik op
- Vink de optie 'Alle toegangsrechten voor dit dossier, behalve' aan.
- Selecteer de functionaliteit(en) waarover de gebruiker niet of niet meer mag beschikken.
- Klik op
. - Bevestig.
Tabbel met functionaliteiten waartoe de gebruiker mogelijk geen toegang toe heeft.
Functionaliteit Opmerking Het dossier openen Enkel toegang tot alleen-lezen Invoeren boekstukken De aankopen boeken De verkopen boeken De financiële verrichtingen boeken
De diverse posten boeken Wijzigen van de dagboekcodes De vertrouwelijke rekeningen bekijken De vertrouwelijke dagboeken bekijken Beheer van de klanten en van de algemene rekeningen Beheer van de leveranciers en de algemene rekeningen Klantenfiches toevoegen Leveranciersfiches toevoegen Algemene rekeningen toevoegen Klantenfiches wijzigen/wissen Leveranciersfiches wijzigen/wissen Algemene rekeningen wijzigen/wissen Bankgegevens van klanten wijzigen Bankgegevens van leveranciers wijzigen Wijzigen van de categorieën van algemene rekeningen Wijzigen van de klantencategorieën Wijzigen van de leverancierscategorieën Wijzigen van de titelrekeningen Afdrukken lijsten Afdrukken aanmaningen Recuperatie van de CODA bestanden Beheer van betalingen Instellingen dossier / dagboeken Reorganiseren/Herindexeren Afsluitingen/Openingen/Validaties Herstellen back-up Installeren nieuwe versie Uitvoeren van de boekhoudtesten Uitvoeren van import/export Een back-up nemen Documentenbeheer Toegang tot Virtual Invoice (Maar kan de documenten zien) Toegang tot de postbus Versleutelen/ontcijferen Bewaren van de vensterschikking De werkbalk personaliseren De opties van het programma De gebruiker heeft geen toegang tot de gebruikersvoorkeuren Het default pad (back-up, restore...) instellen Facturatie Factuurlay-out Artikelen Wijzigen van de artikelcategorieën Invoeren van facturen (Facturatie) Menu Raadplegen/afdrukken van facturen Toegang tot analytische boekhouding Toegang tot analytische rekeningen Toegang tot het blokkeren van het analytisch boekhouden De gebruiker kan de configuratie die is gekoppeld aan de discrepantie tussen analytische en algemene boekhouding niet wijzigen De opties in het beheer van gescande documenten wijzigen Niet meer in gebruik Goedkeuring van de facturen voor betaling Transfer van algemene rekening Toegang tot de vaste activa Beheer van de mandaten Toegang tot de 'Internet'-parameters 
