In tegenstelling tot de actuele balansen geven de PERIODIEKE ALGEMENE BALANS de totalen van de op deze rekeningen geboekte verrichtingen (debet, credit, debet- en creditsaldo) voor een bepaalde periode of voor een selectie van periodes. De gecumuleerde totalen vanaf de overdrachtsperiode tot en met de geselecteerde periode worden bovendien afgedrukt.
Totaal van alle geselecteerde rekeningen voor de geselecteerde periodes, en subtotalen per klasse, rubriek of subrubriek.
Selectiecriteria
Subtotalen
U kunt de balans structureren door subtotalen eraan toe te voegen. Standaard worden subtotalen per klasse berekend. Klik op rubriek om een subtotaal per rubriek toe te voegen of op subrubriek om een subtotaal per rubriek en per subrubriek van het MAR toe te voegen.
Overzicht
U kunt alle rekeningen afdrukken. één enkele of een reeks rekeningen selecteren.
Categorie
U kunt het overzicht beperken door enkel de rekeningen waaraan u een bepaalde categorie gekoppeld hebt op te nemen. Selecteer in dit geval betreffende categorie.
Periodes
Standaard worden de begin- en eindperiode van het boekjaar voorgesteld. Duid de periodes aan waarop de balans betrekking heeft.
- Voorbeeld
- Indien u van september tot september selecteert, zullen op de balans het totaal per geboekte rekening in de maand september alsook de gecumuleerde bedragen vanaf de overdrachtsperiode tot en met de maand september opgenomen worden.
Enkel rekeningen met verrichtingen
Standaard worden enkel de rekeningen waarop geboekt werd op het overzicht opgenomen. Kruis dit vak aan om de rekeningen zonder verrichtingen ook op te nemen.
Met saldo gelijk aan nul
Het overzicht vermeldt eveneens de rekeningen waarvan het saldo nul is.
Beknopte afdruk
De informatie wordt weergegeven onder een beknopte vorm. Automatisch switcht WinBooks naar een 'staand' formaat in plaats van een 'liggend' formaat.
Met detail van de overdracht vorig boekjaar
Wanneer u dit vakje aanvinkt, zal WinBooks een bijkomende kolom afdrukken. In deze kolom staan de saldi van vorig boekjaar.
Beheer van de alternatieve omschrijving
Indien u met een 'tweede of [alternatieve'|HelpWBCnlPV:Beheer van de alternatieve omschrijving] omschrijving van de algemene rekeningen werkt, kunt u kiezen om de hoofdomschrijving af te drukken of de alternatieve omschrijving.
Voorbeeld
Exporteer de balans naar Excel indien u deze informatie wenst te bewerken
