Bij het aanmaken van een nieuw dossier worden de instelbare lay-outs automatisch geïnstalleerd, maar enkel de lay-outs voor aanmaningen zijn direct toegankelijk. Voor de lay-outs van instelbare overzichten van basisgegevens en van facturen kunt u ofwel een nieuwe lay-out aanmaken ofwel één of meerdere bestaande lay-outs vanuit een ander dossier overnemen.
Zodra u een lay-out voor de aanmaningen hebt toegekend, kunt u deze aanpassen naargelang uw noden.
- Selecteer de menu DOSSIER.
- Klik op de optie PARAMETERS en vervolgens op de optie LAY-OUT / AANMANINGEN.
- Klik op de lay-out behorend bij de taal en het type verzending (papier of e-mail).
Lay-out
Het scherm van de lay-out bestaat uit drie delen:
- De knoppenbalk: handelingen op de velden en op de lay-out in het algemeen.
- Selectie van de velden die op het overzicht moeten staan (velden kop-/ voettekst van het document en velden centrale deel van het document).
- Het document
- Het wijzigbare gedeelte – op witte achtergrond – is gereserveerd voor de kop- en voettekst van het document.
Het wijzigbare gedeelte – op gele achtergrond – is bedoeld voor velden met een herhalend karakter. Dit gedeelte komt overeen met een record (bijvoorbeeld de gegevens van een boeking). Het wijzigbare gedeelte wordt van het niet-wijzigbare gedeelte gescheiden door een rode lijn. In het niet-wijzigbare gedeelte zullen de waarden de velden vervangen bij het genereren van het overzicht.
Om de ruimte op gele achtergrond te vergroten of te verkleinen: klik op het icoon 
om de selectiemodus te activeren en wijs de rode lijn aan. Zodra de cursor een kruis 
wordt, houd de rechtermuisknop ingedrukt en sleep de rode lijn naar beneden of naar boven om de ruimte die u voor een regel of een record reserveert te vergroten, respectievelijk te verkleinen.
De kop- en voettekst van het document
- Wijzig de kop- en/of de voettekst van het document door in de knoppenbalk te klikken op:
om een tekstveld aan te maken.
om een grafiek in te voegen.
om een lijn te trekken.
Nadat u het gepaste icoon geselecteerd hebt, plaats de cursor in het gedeelte op witte achtergrond waar u een tekstveld wilt aanmaken, een grafiek of een lijn wilt toevoegen. - Selecteer in VELDEN KOP-/VOETTEKST DOCUMENT een voor een de velden die in de kop- / voettekst van het document opgenomen moeten worden:
Selecteer het gepaste veld in de afrollijst.
Klik op het icoon .
Klik in het gedeelte op witte achtergrond op de plaats waar u het veld wilt invoegen. - Verbeter eventueel de presentatie van de lay-out d.m.v. volgende iconen in de knoppenbalk:
om een rechthoek met randen rond het veld aan te maken.
om een rechthoek zonder rand en op grijze achtergrond rond het veld aan te maken.
om een rechthoek op zwarte achtergrond aan te maken.
om de geselecteerde velden horizontaal uit te lijnen.
om de geselecteerde velden verticaal uit te lijnen.
Centrale deel van het document
- Selecteer in VELDEN CENTRALE DEEL DOCUMENT een voor een de velden die per verrichting opgenomen moeten worden:
Selecteer het gepaste veld in de afrollijst.
Klik op het icoon.
Klik in het gedeelte op gele achtergrond boven de rode lijn op de plaats waar u het veld wil invoegen. - Verbeter eventueel de presentatie van de lay-out d.m.v. volgende iconen in de knoppenbalk: om een rechthoek met randen rond het veld aan te maken. om een rechthoek zonder randen en op grijze achtergrond rond het veld aan te maken. om een rechthoek op zwarte achtergrond aan te maken. om de geselecteerde velden horizontaal uit te lijnen. om de geselecteerde velden verticaal uit te lijnen.
Objecteigenschappen
U kunt bovendien de eigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en door de optie 
OBJECTEIGENSCHAPPEN te klikken :
- het geselecteerde veld is een tekstveld: om het lettertype, de lettergrootte, de letterstijl, de kleur en de tekst zelf te wijzigen.
- het geselecteerde veld is een lijn of een rechthoek met randen: om de dikte en de kleur van de lijn of van de rand te wijzigen.
het geselecteerde veld is een rechthoek zonder randen of op zwarte achtergrond : om de kleur van de achtergrond te wijzigen.
Indien u een rechthoek op gekleurde achtergrond met tekst erin wilt aanmaken, maak eerst de rechthoek aan, maak vervolgens het tekstveld aan en wijzig tenslotte de kleur van de tekst.
In het bijzondere geval van de aanmaningen geeft de optie OBJECTEIGENSCHAPPEN, die u door op de rechtermuisknop te klikken in het bovenste en/of onderste gedeelte van de lay-out kunt activeren, toegang tot de tekst die in dit gedeelte moet staan. D.m.v. een afrollijst kunt u het aanmaningsniveau selecteren waarvan u de tekst wilt bekijken/wijzigen. Net zoals voor een memo kunt u de tekst verrijken: het lettertype/de lettergrootte wijzigen, een woord onderstrepen/in een andere kleur zetten/centreren, ... U kunt ook variabelen invoegen: datum van vandaag (systeemdatum) of beheer datum (de datum waarmee rekening dient gehouden te worden voor de berekening van het vervallen bedrag).
Afdrukeigenschappen
Tevens kunt u de afdrukeigenschappen van een geselecteerd veld wijzigen door op de rechtermuisknop te klikken en door de optie 
AFDRUKEIGENSCHAPPEN te selecteren.
U kunt dan kiezen of het betreffende veld moet worden afgedrukt op ofwel:
- Alle pagina's
- Enkel de eerste pagina
- Enkel de laatste pagina
- Alle pagina's behalve de eerste
- Alle pagina's behalve de laatste
- Alle pagina's behalve de eerste en de laatste
Bekijk eventueel het document door op het icoon 
te klikken.
Bewaar vervolgens de lay-out door op het icoon 
te klikken.
| Lijst met variabelen | ||
| Code | Omschrijving | Opmerking |
| Variabelen gebruikt in het centrale deel van de tekst | ||
| CurrCode | Valutacode | Valutacode van de boeking |
| JnlCode | Dagboekcode | |
| CommenText | Opmerking klant | Geeft de waarde van het veld van de 'Mededeling' van de factuur van de klant weer. Indien er een OGM werd ingevuld, dan zal deze OGM worden weergegeven. |
| Comment | Opmerking boeking | Geeft de waarde van het veld 'Opmerking' weer. |
| SumAmount | Cumul | Cumul van de bedragen in de valuta van de facturen. Ingeval van meerdere valuta, zal dit cumul niet worden weergegeven. |
| SumEuro | Cumul Euro | Cumul van de bedragen in euro (indien het bedrag in valuta is geboekt, dan zal het bedrag in euro in aanmerking worden genomen voor de aanmaning). |
| DueDate | Vervaldatum | |
| Date | Verrichtingsdatum | |
| ExpenseAmount | Aanmaningskosten | |
| InterestAmount | Interest | |
| Amount | Verrichtingsbedrag | Bedrag van de verrichting in euro of in valuta |
| AmountEuro | Verrichtingsbedrag in euro | Bedrag van de verrichting in euro (indien het bedrag in valuta is geboekt, dan zal de waarde in euro van dit bedrag tegen de koers van de dag in aanmerking worden genomen voor de aanmaning). |
| RemLev | Aanmaningsniveau | |
| Number | Verrichtingsnummer | |
| Late | Verwijl | Het verwijl wordt uitgedrukt in dagen of in maanden, in functie van het beheer van verwijlinteresten. Indien het beheer van verwijlinteresten niet geactiveerd is, dan wordt de variabele uitgedrukt in dagen. |
| InterExpInc | Algemeen totaal | |
| Variabelen gebruikt in de kop- /voettekst van het document | ||
| Adress1 | Adres 1 van de klant | |
| Adress2 | Adres 2 van de klant | |
| CCategory | Categorie van de klant | |
| CurrCodeDue | Valutacode | 1ste valutacode |
| CurrCodeDue2 | Valutacode | 2de valutacode |
| CurrCodeDue3 | Valutacode | 3de valutacode |
| CCtry | Code land | Landcode van de klant |
| ZipCode | Postcode van de klant | |
| ZipCodeSI | Postcode zonder ISO-code | |
| Name2 | Contactpersoon | |
| RemindDate | Beheer datum van de aanmaningen | |
| ToDayDate | Datum van vandaag | |
| City | Woonplaats van de klant | |
| Fax | Faxnummer | |
| Tel | Telefoonnummer | |
| Level | Aanmaningsniveau | |
| CustomerName | Naam van de klant | |
| CivNom | Naam van de klant voorafgegaan door de aanspreektitel | |
| CivContact | Naam van de contactpersoon voorafgegaan door de aanspreektitel | |
| TotalPages | Aantal pagina's | |
| NumOfPages | Paginanummer | |
| VATNumber | Btw-nummer | |
| DISCPRCT | Param klant = % Disconto | |
| EREMINDERS | Param klant = e-mailadres voor de aanmaningen | |
| BNKACCNT | Param klant = Bankrekening (BBAN) | |
| IBANAUTO | Param klant = Bankrekening (IBAN) | |
| BICAUTO | Param klant = BIC | |
| INTRASTAT | Param klant = Goederencode | |
| PAYCODE | Param klant = Betalingstermijn | |
| VATCODE | Param klant = BTW-code | |
| DEFLTPOST | Param klant = Boekingsrekening | |
| DISCTIME | Param klant = Kortingsperiode | |
| Param klant = e-mailadres | ||
| PAYLOCKED | Param klant = Vergrendelde aanmaningen | |
| INVPAPER | Param klant = Maakt facturen op papier aan | Wordt niet meer gebruikt |
| ZON1 | Param klant = Vrij veld 1 | |
| Country | Land | Omschrijving van de landcode van de klant. Indien de landcode dezelfde is als de landcode van de uitgevende onderneming, dan wordt deze omschrijving niet afgedrukt. |
| RefCli | Referentie van de klant | |
| AmountDue | Saldo 1ste vreemde munt aan dagkoers | Saldo van de bedragen uitgedrukt in de eerste vreemde munt |
| AmountDue2 | Saldo 2de vreemde munt aan dagkoers | Saldo van de bedragen uitgedrukt in de tweede vreemde munt |
| AmountDue3 | Saldo 3de vreemde munt aan dagkoers | Saldo van de bedragen uitgedrukt in de derde vreemde munt |
| AmountDueEuro | Saldo in euro | Saldo van de bedragen uitgedrukt in euro (de bedragen in vreemde munt worden omgezet volgens de dagkoers van de aanmaning) |
| SubEuro | Subtotaal in euro | Deze variabele wordt gebruikt indien u een subtotaal onderaan elke pagina wenst weer te geven, wanneer de aanmaning uit meerdere pagina's bestaat. |
| FreePara1 | Aanmaningstekst (Hoofd) | |
| FreePara2 | Aanmaningstekst (Voet) | |
| TotAEchoir | Te vervallen totaal | Totaal van de te vervallen bedragen in euro |
| ExpenseTotal | Totaal aanmaningskosten | Totaal van de aanmaningskosten in euro |
| InterestTotal | Totaal interest | Totaal van de interesten in euro |
| TotalDueInterExplInc | Vervallen totaal, kosten en interesten inbegrepen | Totaal van de vervallen bedragen, kosten en interesten inbegrepen in euro |
| TotEchu | Vervallen bedrag factuur | Totaal van de vervallen bedragen in euro |
| TotalInterExpInc | Algemeen totaal | Algemeen totaal in euro |
| ZoneForFax | 'BEGIN' zone voor de fax | |
| ZoneForFaxEnd | 'EINDE' zone voor de fax |
