Om de btw-opgave van de intracommunautaire handelingen af te drukken/te genereren, klik in de menu Afdrukken op het tabblad BTW/ADMIN en volg de algemene werkwijze door de gewenste selectiecriteria in te voeren.
Gelieve ervoor te zorgen dat uw printer standaard is ingesteld op A4-formaat.
Selectiecriteria
Indienen
Selecteer het medium: papier of XML-bestand. Indien u het XML-bestand verkiest, dient u de bestandsnaam en de map waarin u de opgave wilt bewaren, in te voeren.
WinBooks stelt u voor om het pad te bewaren zodat het de volgende keer automatisch wordt voorgesteld.
Zodra u het vakje XML-bestand aanvinkt, checkt het programma of de algemene instellingen in de tabbladen Administratieve gegevens en Admin.BTW wel ingevuld zijn. Indien er een gegeven ontbreekt zal WinBooks dit melden. U hoeft dan gewoon de ontbrekende instellingen te gaan vervolledigen in de algemene parameters en een nieuw bestand te genereren.
Periodes
Selecteer de periodes waarop de opgave betrekking heeft.
Afdruktaal
Selecteer de gepaste taal.
Met hergroepering van btw-nummers
Vink deze optie aan indien u de bedrijven met een zelfde intracommunautaire btw-nummer (meerdere filialen bv.) wenst te groeperen.
Lay-out
Steeds wanneer er een wettelijke aanpassing gebeurt, dient WinBooks de lay-out van het naar de Administratie te sturen document bij te werken. De recentste lay-out is de Lay-out 2012. Niettemin kunt u nog steeds gebruik maken van de oudere lay-outs om een document opnieuw af te drukken.
XML-bestand afzonderlijk ingediend
Vink deze optie aan als dit XML-bestand niet wordt opgenomen in een groeperingsbestand bij uw boekhoudkantoor.
Anders is het dus noodzakelijk om de persoon te selecteren die de aangifte zal indienen:
- Indien u het zelf gaat indienen: vink het vakje Door de aangever aan.
- Indien een externe boekhouder het gaat indienen: vink het vakje Door het boekhoudkantoor aan.
Als u de optie Door het boekhoudkantoor hebt gekozen, controleert WinBooks of de gegevens van de indiener (= boekhoudkantoor) correct zijn ingevuld in de algemene instellingen.
Als u met een fiduciaire-licentie werkt, is de optie 'Door het boekhoudkantoor' standaard aangevinkt.
De intracommunautaire opgave bekijken
Nadat u de gewenste selectiecriteria hebt aangeduid, klik op 
.
Indien u reeds voor diezelfde periode een opgave hebt aangemaakt en al dan niet gewijzigd, zal WinBooks u voorstellen om deze versie van het document opnieuw te tonen. Tevens kunt u de manuele aanpassingen recupereren. Het is namelijk zo dat WinBooks alle gegevens bewaart zodra een opgave aangemaakt wordt. Ook de manuele aanpassingen worden opgeslagen.
Indien u in de printmenu nog geen XML-bestand voor de Administratie hebt aangevraagd, kunt u dit bestand nog aanmaken via de menu Export. U kiest de optie Export XML BTW.
Zoals bij het exporteren van andere bestanden dient u de map waar het bestand zal bewaard worden, aan te duiden. Zodra dit gebeurd is, toont WinBooks een bericht met de naam en map van het aangemaakte bestand.
Wij raden aan om een aparte map voor dit doeleinde aan te maken.
Deze bevestigingsmelding werd onlangs vervolledigd zodat u zich onmiddellijk op de website van de btw-Administratie kunt aansluiten.
Uiteraard indien u Ja op de gestelde vraag antwoordt, sluit u zich aan op de website van de Administratie doch wordt het bestand niet automatisch gedownload. U dient nog altijd het pad naar het bestand aan te duiden, alsook uw authentificatie.
De intracommunautaire opgave aanpassen
In het hoofdstuk van de intracommunautaire opgave opmaken vindt u de nodige uitleg om een opgave aan te passen of eventueel bijkomende gegevens in te vullen.
Wanneer u bent verbonden met de INTERVAT-site, moet u nog de naam en het pad van het bestand invoeren dat naar de Administratie moet worden verzonden. Deze bestandsnaam verandert afhankelijk van het type aangifte dat u moet indienen. Indien het om een intracommunautaire opgave gaat, zal WinBooks de naam van het bestand als volgt samenstellen:
- Intracommunautaire opgave
VATINTRA gevolgd door de naam van het dossier, de datum (JJ/MM/DD) en het uur waarop het bestand werd aangemaakt.
Voorbeeld: VATINTRA_PARFI_2016.01.070944.xml
Met de optie Export Excel kunt u uw intracommunautaire opgave (ICO) naar een Excel-bestand exporteren. Dit bestand voldoet aan het officiële formaat van de Administratie en kan ernaar worden verzonden.
Voorbeeld
