De INTERNE BALANS balans of voorlopige balans is de balans van de algemene rekeningen. Deze balans onderscheidt zich van de officiële neer te leggen eindejaarsbalans door zijn presentatie, zijn detailgraad (uitsplitsing per rekening) en door zijn periodieke karakter. Terwijl de definitieve balans op het hele boekjaar betrekking heeft, betreft de interne balans enkel de geselecteerde periodes.
Die volgt het verkorte schema van de jaarlijkse rekeningen onder lijstvorm, maar wordt per rekening uitgesplitst. Op de interne balans worden volgende saldi opgenomen, onderverdeeld in drie kolommen : 1ste kolom = saldo van de rekening, 2de kolom = saldo van de subrubriek, 3de kolom = saldo van de rubriek of van de klasse, afhankelijk van de regelomschrijving. De saldi van de klassen worden in een kader afgedrukt. Creditsaldi worden tussen () getoond.

  

Selectiecriteria

Hoofdperiode

Standaard heeft de interne balans betrekking op het huidige boekjaar en op alle periodes, met inbegrip van de overdracht- en afsluitingsperiode. Selecteer eventueel een ander boekjaar of andere periodes.

Periode voor vergelijking

Kruis dit vak aan om de interne balans zowel in de eerste periodeselectie als in een tweede periodeselectie (de vergelijkingsperiode) te berekenen. Selecteer het boekjaar en de periodes waarop de vergelijking betrekking moet hebben (vergelijking van twee boekjaren op dezelfde periodereeks of van verschillende periodes van een zelfde boekjaar).

Gepers. titel

Indien u een andere titel dan "Interne balans" wenst, dient u dit vakje aan te kruisen en vervolgens uw eigen gewenste titel aan te duiden.

Schema

U kan tussen 5 verschillende schema's (verkort, gemengd of volledig, Resultatenrekening verkort of volledig) kiezen.
Het gemengd schema is gelijkaardig aan het verkort schema voor de klassen 1 tem 5 en aan het volledig schema voor de klassen 6 en 7.

Lay-out

Bij elke wettelijke aanpassing, wijzigt WinBooks eveneens de interne balans.
De meest recente lay-out is die van 2016. Niettemin kan u, indien gewenst, nog steeds de interne balans op basis van de vorige lay-outs uitprinten.

Enkel de rubrieken met verrichtingen

Standaard geeft WinBooks enkel de rubrieken met verrichtingen. Vink dit vakje uit om alle rubrieken af te drukken.

Met rekeningen waarvan saldo = 0

U kunt kiezen om al dan niet de rekeningen af te drukken waarop er verrichtingen geboekt werden maar waarvan het saldo = 0.

Met datum

Kruis dit vakje aan opdat de begin- en einddatum van de gekozen periode vermeld zou worden in de hoofding van de balans.

Met decimalen

Kruis dit vak aan opdat de balans met decimalen afgedrukt zou worden.

Taal van rapport

De rubrieken van de interne balans kunnen naar keuze in het Nederlands, Frans, Engels of Duits uitgeprint worden.

Omschrijving rekeningen

Indien u alternatieve omschrijvingen beheert, kunt u kiezen tussen de hoofdomschrijving of de alternatieve omschrijving van de algemene rekening.

Dit is vooral handig wanneer u de alternatieve omschrijving van een algemene rekening in het Frans heeft ingevuld en u de interne balans in het Frans wenst af te drukken.

Indien algemene rekeningen niet gekoppeld zijn aan een rubriek van de officiele neer te leggen balans, zullen ze in bijlage onder lijstvorm vermeld worden :

Om uw balans in evenwicht te brengen dient u :

  • of een herindeling van de betrokken algemene rekeningen in te stellen
  • of het saldo van de betrokken rekeningen naar algemene rekeningen die wel gekoppeld zijn  d.m.v. diverse boekingen over te brengen.

Enkel de rekening 'Overdragen voorlopig resultaat' vormt een uitzondering. Deze rekening herneemt het saldo van de rekeningen 6 en 7, zolang de diverse post m.b.t. het voorlopig verwerken van het resultaat niet geboekt is.

De interne balans is aangepast naargelang het dossiertype (onderneming - onderneming met of zonder kapitaal - VZW) en de ingestelde wetgeving (Belgische of Luxemburgse).

Indien u de diverse posten met simulatie geselecteerd heeft, dan zullen de rekeningen waarop verrichtingen via deze diverse posten hebben plaatsgevonden, aangeduid worden met een *.


Voorbeeld