Nadat u de kop van uw diverse verrichting ingevoerd hebt, plaatst de cursor zich automatisch in de eerste boekingsregel. Bij het doorlopend boeken plaatst de cursor zich in de laatste regel indien u in het geselecteerde dagboek en periode reeds geboekt hebt.
De velden
Document
Het documentnummer wordt in elke nieuwe regel overgenomen. Het nummer verandert indien u op 
klikt om een boekstuk toe te voegen.
is slechts beschikbaar indien het vorige boekstuk in evenwicht is.
Dat. Doc.
Standaard wordt de systeemdatum als documentdatum voorgesteld. Indien deze niet binnen de geselecteerde periode valt, geeft WinBooks een melding : het is aan u om te beslissen of u wil doorgaan.
Voer enkel de cijfers van de datum in : de scheidingstekens worden automatisch toegevoegd.
Datum verrichting
De verrichtingsdatum wordt automatisch gekopieerd uit de documentdatum. Dit is de datum waarop de verrichting plaats gevonden heeft.
Soms verschilt deze datum van de datum van de diverse post. Indien u de samenvatting van een kostennota aan het invoeren bent bv., is de datum van de diverse post de datum waarop het boekstuk in de boekhouding ingevoerd wordt ; de verricthingsdata zijn de data van de verschillende kostennota's.
Type
Geef hier aan op welk rekeningtype u het bedrag van de diverse verrichting wil boeken : u hebt de keuze tussen een Klant-, een Leveranciers- of een Algemene rekening.
U kan het type aangeven door de overeenkomende letter of het gepaste cijfer, zoals vermeld in de uitleg onderaan het invoerscherm, te typen.
Indien u niet over deze informatie beschikt, kan u op het documentnummer zoeken. Typ hiervoor het cijfer 4 of een * in het veld Type en het documentnummer in het veld Referentie.
Tenslotte kan u een gevorderde zoekactie uitvoeren door meerdere zoekcriteria in te voeren. Typ hiervoor het cijfer 5 of het minteken '-' in het veld Type.
Typ het cijfer 6 of de letter S om een sjabloon in te lezen
Referentie
Zoek of typ de referentie die overeenstemt met het geselecteerde rekeningtype. Indien u in dit laatste veld een * ingevoerd hebt, typ nu het documentnummer.
Typ een spatie of dubbelklik om de matchbare documenten te tonen en selecteer het of de te matchen documenten.
Indien u in het veld Referentie een bestaand documentnummer-* ingevoerd hebt, toont WinBooks de rekeningreferentie en de documentdatum rechts, onderaan het scherm en matcht automatisch het document zodra u klaar bent met het invoeren van de regel. Indien geen enkel document gevonden wordt dat overeenkomt met het ingevoerde nummer, geeft WinBooks een melding.
Zodra u klaar bent met het invoeren van de regel en op voorwaarde dat het regelbedrag gelijk is aan het gematchte document, verschijnt het icoon in deze kolom. Indien er een saldo overblijft, verschijnt dit icoon 
: het document is niet gesaldeerd. Dit is met name het geval indien u het regelbedrag gewijzigd hebt (kolom Bdr EUR of Bdr valuta).
Valuta
Indien het om een diverse verrichting in vreemde valuta gaat, voer de valuta in. Indien u een documentnummer of een factuurbedrag dat met een factuur in valuta overeenkomt ingevoerd hebt, wordt de valuta van de factuur automatisch getoond.
Bdr valuta
Dit veld is enkel toegankelijk indien u een valuta ingevoerd hebt. Voer in dit geval het valutabedrag in.
Zijde
Voer D of C in afhankelijk of het een debet- of een creditverrichting is. Immers, diverse verrichtingen bestaan minimum uit twee regels : debet en credit want, in tegenstelling tot de andere boekingstypes, wordt aan het diverse dagboek geen tegenrekening gekoppeld.
Bdr EUR
Voer het bedrag (altijd een positieve waarde) van de verrichting in.
Indien u een document gematcht hebt, wordt het bedrag van het gematchte document automatisch getoond, maar u kan het wijzigen indien u niet het volledige document matcht.
Indien u een valutabedrag ingevoerd hebt, converteert WinBooks het automatisch in EUR.
Het bedrag onderaan deze kolom komt overeen met het nog te boeken saldo opdat de boeking in evenwicht zou zijn.
Commentaar
Voer eventueel een verklarend commentaar m.b.t. de verrichting in. U zal deze commentaar in de historiek van de boekingsrekening van de betreffende regel terugvinden.
De toets F2 biedt de mogelijkheid om eender welke informatie van de regel net boven de regel waarin de cursor zich bevindt, te kopiëren. Zo kan u bv de commentaar van de vorige regel op de huidige regel overnemen, indien u zich in het veldje commentaar bevindt.
