De INTERNE BALANS balans of voorlopige balans is de balans van de algemene rekeningen. Deze balans onderscheidt zich van de officiële neer te leggen eindejaarsbalans door zijn presentatie, zijn detailgraad (uitsplitsing per rekening) en door zijn periodieke karakter. Terwijl de definitieve balans op het hele boekjaar betrekking heeft, betreft de interne balans enkel de geselecteerde periodes.
Die volgt het schema van de jaarrekeningen onder lijstvorm, maar wordt per rekening uitgesplitst.
Selectiecriteria van de interne balans
Hoofdperiode
Standaard heeft de interne balans betrekking op het huidige boekjaar en op alle periodes, met inbegrip van de overdracht- en afsluitingsperiode. Selecteer eventueel een ander boekjaar of andere periodes.
Periode voor vergelijking
Kruis dit vak aan om de interne balans zowel in de eerste periodeselectie als in een tweede periodeselectie (de vergelijkingsperiode) te berekenen. Selecteer het boekjaar en de periodes waarop de vergelijking betrekking moet hebben (vergelijking van twee boekjaren op dezelfde periodereeks of van verschillende periodes van een zelfde boekjaar, ...).
Enkel de rubrieken met verrichtingen
Standaard geeft WinBooks enkel de rubrieken met verrichtingen. Vink dit vakje uit om alle rubrieken af te drukken.
Decimalen
Kruis dit vakje aan opdat de balans met decimalen afgedrukt zou worden.
Volledige schema
Vink dit vakje aan opdat de balans volgens het volledig schema afgedrukt zou worden. Anders wordt het verkorte schema gebruikt.
Beheer van de alternatieve omschrijving
Indien u de alternatieve omschrijving in de fiche van de algemene rekening heeft ingevuld, kan u kiezen om ofwel de hoofdomschrijving ofwel de alternatieve omschrijving af te drukken.
Dit is vooral handig wanneer u de alternatieve omschrijving van een algemene rekening in het Duits heeft ingevuld en u de interne balans in het Duits wenst af te drukken.
Taal van de interne balans
U kan de rubrieken van de interne balans in één van volgende talen afdrukken : Frans, Duits of Engels.
Gepersonaliseerde titel
Indien u een andere titel dan "Interne balans " in de hoofding van uw document wenst weer te geven, dient u deze optie aan te vinken en vervolgens uw eigen gewenste titel in te typen.
Met datum
Indien u dit vakje aanvinkt, zal de begin- en einddatum van de gekozen periode in de hoofding van de balans vermeld worden.
Als bepaalde algemene rekeningen niet gekoppeld zijn met een officiële rubriek van de balans, dan wordt een lijst met deze rekeningen in bijlage weergegeven.
Om uw balans in evenwicht te brengen, dient u dus :
- ofwel een balansherindeling te doen.
- ofwel diverse verrichtingen boeken om de saldi van deze rekeningen naar de "officiële" rekeningen te transfereren.
Enkel de centralisatierekening "Voorlopig overgedragen resultaat" is een uitzondering op deze regel. Deze rekening herneemt het saldo van de rekeningen van de klassen 6 en 7. En dit zolang de diverse post van het voorlopige resultaat niet geboekt werd.
Een controlelijst die eventuele fouten, slecht ingevulde vakken of ontbrekende informatie weergeeft, wordt op het einde van het document afgedrukt.
De controles zijn identiek aan deze uitgevoerd door de Administratie.
In Luxemburg moet de balans gegenereerd worden voor het boeken van het "Voorlopig overgedragen resultaat". Zie hoofdstuk Openen en afsluiten van een Luxemburgs dossier.
Voorbeeld
