Indien u in de tabel Instellingen alternatieve balans alternatieve rekeningen hebt bepaald, kunt u een alternatieve proef en saldi balans per periode afdrukken.
DE ALG. PERIODEBALANS/ALTERNATIEVE REK. geeft per 'alternatieve rekening' de totalen (debet, credit en debet-of creditsaldo) van de verrichtingen weer die tijdens een bepaalde tijdspanne op deze rekening werden geboekt. De gecumuleerde totalen vanaf de overdrachtsperiode tot en met de geselecteerde periode worden bovendien afgedrukt.
Selectiecriteria
Template
Selecteer de te gebruiken template in de afrollijst.
Overzicht
U kunt alle alternatieve rekeningen afdrukken of verkiezen om één enkele of een reeks alternatieve rekeningen uit te printen.
Hoofdperiode
Standaard wordt het volledig lopend boekjaar voorgesteld, overdracht- en afsluitingsperiode inbegrepen. Doch kunt u nog altijd de begin- en/of de eindperiode van deze selectie wijzigen.
Periode voor vergelijking
Kruis dit vakje aan indien u de periodieke balans wenst te vergelijken met de balans met betrekking tot een ander periodereeks. Kies vervolgens het betrokken boekjaar en duid de gewenste periodes aan (vergelijking tussen verschillende periodes uit hetzelfde boekjaar of vergelijking tussen dezelfde periodes uit verschillende boekjaren,...).
Met detail
Dankzij deze optie kunt u ook alle algemene rekeningen die gegroepeerd zijn onder de alternatieve rekeningen zien.
Met saldo gelijk aan nul
Herneemt de alternatieve rekeningen waarvan het saldo nul is.
Beheer van de alternatieve omschrijving
Indien u alternatieve omschrijvingen beheert, kunt u kiezen tussen de hoofdomschrijving of de alternatieve omschrijving van de algemene rekening.
Gepers. titel
Indien u een andere titel dan "Actuele balans alg.rekeningen/alternatieve rek." wenst, dient u dit vakje aan te kruisen en vervolgens uw eigen gewenste titel aan te duiden.
Op het einde van de balans, vindt u een controle lijst waarin alle algemene rekening waarvan het saldo verschillend is van nul en toch niet opgenomen werden onder een alternatieve rekening, vermeld staan. Dit duidt niet altijd op fouten daar een template soms enkel betrekking kan hebben tot welbepaalde algemene rekeningen.
Indien u een vergelijking wenst met een gearchiveerde boekjaar, dient u in dit gearchiveerde boekjaar de instellingen van de alternatieve balans enkel aan te passen voor de rekeningen die tijdens dat gearchiveerde boekjaar actief waren doch niet meer bestaan in de twee lopende boekjaren.
Voorbeeld
Exporteer de balans naar Excel indien u deze informatie wenst te bewerken
