Het volledig afpunten van een reeks boekingen kan pas gebeuren wanneer het totale saldo gelijk is aan nul. Soms is dit niet mogelijk daar er een klein verschil is. Indien het om een betalingsverschil gaat, zou u eerst een diverse post moeten boeken om dan over te kunnen gaan tot het salderen van deze documenten. Opdat u deze boeking niet meer handmatig hoeft in te geven, stelt WinBooks u voor om deze automatisch uit te voeren tijdens het afpunten.
Deze functie is enkel beschikbaar bij het afpunten van klanten en leverancierstransacties.
Parameters
- In de menu DOSSIER klik op de optie PARAMETERS ALGEMEEN
- Selecteer vervolgens het tabblad Automatische DP / Afpuntingsverschil
- Controleer of het specifieke dagboek voor 'Betalingsverschillen' wel degelijk vermeld staat, en vervolledig vervolgens de algemene rekeningen die gebruikt zullen worden bij deze DP.
Aanmaken van de diverse post
Ga te werk zoals beschreven in de rubriek Achteraf matchen.
Indien er een verschil is dat kleiner of gelijk is aan het bedrag dat aangeduid is in de algemene parameters, stelt WinBooks u voor dit bedrag weg te boeken.
Het venster dat voorgesteld wordt, herneemt volgende gegevens :
- het te boeken verschil
- het bedrag dat u wenst weg te schrijven. U heeft immers de mogelijkheid om dit bedrag aan te passen, zodat u het volledig verschil in verschillende stappen kan wegschrijven, doch dit bedrag mag nooit groter zijn dan het bij het afpunten gevonden verschil.
- het DP dagboek waarin de boeking zal opgenomen worden.
- de algemene rekening die als tegenboeking zal dienen. WinBooks biedt u de keuze tussen de voorafbepaalde algemene rekening of eender welke algemene rekening die u pas dan aanduidt.
- en eventueel een commentaar.
Zodra u op
klikt, wordt de DP aangemaakt en de documenten afgepunt.
laat u toe het scherm te sluiten, zonder de DP aan te maken.
