In de AANKOOPDAGBOEKEN (en cn op aankopen) wordt de historiek van de in de geselecteerde dagboeken en periodes ingevoerde boekingen opgenomen. Elke nieuwe periode begint op een nieuwe pagina. Boekingen worden op documentnummer gesorteerd.
Volgende gegevens worden per boeking afgedrukt : documentnummer en documentdatum, boekingsrekening en omschrijving, debet- en creditbedrag, BTW-maatstaf, BTW-percentage, BTW-bedrag en – indien geselecteerd – memo.
Totaal per dagboek en per periode : basis, BTW en uitsplitsing van deze totalen per BTW-code.
Selectiecriteria
Dagboek
U kunt alle dagboeken afdrukken of een bepaald dagboek selecteren.
Periodes
Standaard worden de boekingen van de eerste periode van het boekjaar afgedrukt. Selecteer eventueel andere periodes.
Met de periodes zonder boekingen
Kruis eventueel dit vak aan om de periodes waarin niet werd geboekt op te nemen.
Doorlopend
Wanneer u de afdruk van een dagboek over meerdere opeenvolgende periodes vraagt, dan zal er noch een onderbreking noch een totaal per periode aanwezig zijn.
Zeer handig voor wanneer uw dossier maandelijks gedefinieerd is en u het dagboek voor een trimester wenst af te drukken om dit met uw trimestriële BTW-aangifte te vergelijken.
Afdruk memo's
Kruis eventueel dit vak aan om eventuele tijdens het boeken ingevoerde memo's op te nemen.
Documenten
Deze functie is uisluitend beschikbaar wanneer u opteert om één dagboek af te drukken. In dit geval kunt u kiezen om alle documenten van de periode of een beperkte documenten reeks af te drukken
Beknopte afdruk
De informatie wordt weergegeven onder een beknopte vorm. Automatisch switcht WinBooks naar een 'staand' formaat in plaats van een 'liggend' formaat.
Met omschrijving
Deze optie is enkel beschikbaar wanneer u opteert voor een beknopte afdruk. Indien u deze optie aanvinkt, zal de omschrijving van de algemene rekening afgedrukt worden.
Beheer van de alternatieve omschrijving
Indien u met een 'tweede of alternatieve' omschrijving van de algemene rekeningen werkt, kunt u kiezen om de hoofdomschrijving af te drukken of de alternatieve omschrijving.
BTW overzicht - Gedetailleerd
Deze optie laat toe om een overzicht van de vakken van de BTW aangifte” te verkrijgen onderaan uw dagboek.
Zonder detail : Enkel de vakjes en de bijhorende bedragen worden uitgeprint naast de btwcode.
Met detail : Een « Mini » aangifte wordt afgedrukt.
BTW subtotalen per boekstuk
Deze laat een samenvatting toe van de BTW vakken per boekstuk.
Controletotalen worden vermeld tijdens het afdrukken van de dagboeken en van het centraaldagboek. De herberekening van de controletotalen tijdens het afdrukken van het unieke centraal dagboek laat toe, t.o.v. de vorige versies, te bevestigen dat er geen wijzigingen later aangebracht werden (hetzij d.m.v. WinBooks, hetzij d.m.v. een extern programma, hetzij door het kopiëren van oude bestanden, ...).
Voorbeeld
Exporteer het dagboek naar Excel indien u deze informatie wenst te bewerken
