En tant que Isabel Software Partner, WinBooks a intégré le bouton Isabel Go  dans son application, ce qui permet une liaison automatique et un échange de fichiers avec Isabel 6.
Isabel 6 étant une application web, il vous est donc possible, par exemple, de récupérer vos fichiers Coda depuis votre logiciel WinBooks ou encore d'envoyer vos fichiers de virements fournisseurs.

Installation liaison entre WinBooks et Isabel 6.

Avant d'exploiter la liaison entre WinBooks et Isabel 6, vous devez bien entendu installer Isabel 6, vérifier votre contrat (Importation des fichiers CODA, fichiers paiements fournisseurs, ISABEL Go) et ensuite installer les composants nécessaires à la liaison entre WinBooks et Isabel 6.

Activation de la liaison entre WinBooks et Isabel 6

Ajout ou vérification de la présence des zones IBAN et BIC

Avant de paramétrer les zones relatives à Isabel 6 dans votre code journal. Il est impératif, si cela n'est pas encore fait, d'installer les zones IBAN et BIC dans le paramétrage des fichiers Clients/Fournisseurs.

Lors de la mise à jour du fichier, le programme ne se limite pas à ajouter les deux zones dans le fichier des signalétiques. Les comptes bancaires sous format belge sont convertis en IBAN et leur code BIC est recherché. Si le module des virements aux fournisseurs étrangers est installé, le compte IBAN enregistré par défaut pour certains fournisseurs est récupéré dans son signalétique.
Les journaux financiers, les tables CODA et le fichier des bénéficiaires sont également mis à jour durant cette procédure.

Les journaux financiers

Il est nécessaire de tout d'abord paramétrer les journaux financiers de manière à indiquer à WinBooks quels sont les journaux gérés par votre abonnement Isabel Go. Il vous suffit de cocher 'Synchroniser avec Isabel 6' et en saisissant une adresse mail valide dans 'Mail à notifier'

Synchronisation

Dès que vous avez paramétré un journal financier pour qu'il soit synchronisé avec Isabel 6, l'icône  est ajouté dans votre barre d'outils : Celle-ci vous permet de vous connecter à Isabel 6 afin d'envoyer et de récupérer vos fichiers bancaires.

En introduisant votre mot de passe, les fichiers CODA seront réceptionnés et les fichiers de paiement qui n'auraient pas été transmis lors de leur génération seront envoyés automatiquement.

Récupération des fichiers CODA

Comme indiqué ci-dessus, les fichiers CODA sont automatiquement récupérés lors de la synchronisation. Vous pouvez ensuite vous rendre dans l'encodage des opérations financières et injecter vos fichiers CODA.

Lorsque des fichiers CODA ont été importés lors de la synchronisation, ceux-ci sont placés dans le répertoire CODA défini dans le menu Opérations/Récupération des fichiers CODA . Si vous gérez plusieurs dossiers comptables, et que votre abonnement Isabel Go vous permet de télécharger simultanément des fichiers CODA pour ces dossiers, il est recommandé d'utiliser le même répertoire CODA pour tous ces dossiers.

Lors de la génération de vos fichiers de paiement, en sélectionnant l'option Envoyer fichier Isabel, votre fichier de paiement est immédiatement envoyé sur la plate-forme d'Isabel.

Remarques techniques

Lorsque des fichiers CODA ont été importés lors de la synchronisation, ceux-ci sont placés dans le répertoire CODA défini dans le menu Opérations/Récupération des fichiers CODA.

Par contre si vous ne désirez pas envoyer directement les fichiers de paiement et que vous souhaitez que les fichiers sauvegardés soient envoyés automatiquement lors de la prochaine synchronisation, vous devez placer les fichiers de paiement dans le répertoire des fichiers CODA sous-folder /XML.

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